About this role
La Maison d'Enfants à Caractère Social Saint Jean , accueillant des enfants et adolescents confiés par l'Aide Sociale à l'Enfance, recrute un(e) Secrétaire à mi-temps en CDD pour un remplacements pourvoir dès que possible.
Missions :
Les tâches de secrétariat : - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier postal (arrivée et départ) - Gestion de la boîte mails - Diffusion des informations auprès des familles, du personnel de la Maison d'enfants, des partenaires extérieurs concernant la prise en charge globale des enfants - Traitement du courrier, des documents, des procédures en lien avec le fonctionnement de l'établissement et de l'association TEMPS DE VIE - Gestion des commandes inhérentes au fonctionnement de la Maison d'enfants (fournitures administratives, scolaires, produits hygiène, repas, taxis.) - Gestion et mise à jour de l'affichage - Archivage
Compétences :
- Maîtrise de bases de données, Excel, Word.. - Capacités d'adaptation, de réflexion, d'organisation pour répondre aux mieux à la diversité des tâches demandées - Capacité à s'informer, à se former et à utiliser les documents et les techniques informatiques. - Organisation, planification du travail avec méthode - Discernement, signale toutes anomalies et partage les préoccupations rencontrées dans sa fonction et dans la relation avec les enfants avec les personnes référents. - Contribue au bon fonctionnement général de la maison d'enfants
Qualités relationnelles :
- Disponibilité, motivation - Savoir travailler en équipe - Avoir une exigence de travail et de rigueur - Ouverture vers les autres - Secret Professionnel