About this role
RESPONSABILITÉS :
Au sein d'une équipe composée d'un responsable de pôle, d'une adjointe et de deux gestionnaires, vous assurez la gestion administrative des ressources humaines de la composante et veillez à la fiabilité des procédures ainsi qu'au respect de la réglementation. Au quotidien, vous exercez notamment les missions suivantes : • 📂 Vous assurez la gestion administrative des dossiers des personnels BIATSS, enseignants et enseignants-chercheurs. • 📝 Vous instruisez les demandes d'autorisation de cumul d'activités. • 🤝 Vous gérez les dossiers de recrutement des intervenants extérieurs via l'application VAC PRO. • 💶 Vous assurez le suivi des mises en paiement des intervenants extérieurs et des heures complémentaires des enseignants via les applications dédiées. • 📋 Vous transmettez les déclarations d'accidents de travail et veillez au bon suivi administratif des dossiers. • 🔎 Vous participez au suivi des procédures RH et accompagnez les agents dans leurs démarches administratives.
PROFIL RECHERCHÉ :
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre discrétion professionnelle. Vous êtes : • ✔️ À l'aise avec la gestion administrative de dossiers et le respect des procédures. • ✔️ Organisé(e), méthodique et capable de gérer plusieurs dossiers simultanément. • ✔️ Doté(e) d'un excellent sens du service et d'un bon relationnel. • ✔️ Capable de travailler en équipe tout en faisant preuve d'autonomie. • ✔️ À l'aise avec les outils bureautiques et les applications de gestion. • ✔️ Reconnu(e) pour votre fiabilité, votre réactivité et votre respect de la confidentialité. Une première expérience en gestion des ressources humaines, idéalement dans le secteur public ou de l'enseignement supérieur, sera appréciée.