About this role
Specjalista ds. obsługi Zarządu Dzielnicy w Wydziale Organizacyjnym dla Dzielnicy Wilanów (nr ref.: DZ-XV/9395/2026/WOD/EOS) K/M. Pracodawca: URZĄD MIASTA STOŁECZNEGO WARSZAWY. Miejsce pracy: Warszawa, mazowieckie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony. Zakres obowiązków: Główne odpowiedzialności: - obsługa merytoryczna oraz organizacyjno-techniczna posiedzeń Zarządu Dzielnicy, w tym przygotowywanie porządku obrad i kompletowanie materiałów na posiedzenia Zarządu Dzielnicy, - sporządzanie protokołu z posiedzeń Zarządu, - przekazywanie uchwał Zarządu wydziałom Urzędu Dzielnicy i jednostkom organizacyjnym oraz komórkom Urzędu m.st. Warszawy, prowadzenie rejestru uchwał Zarządu. Charakterystyka pracy: - obsługa merytoryczna oraz organizacyjno-techniczna posiedzeń Zarządu, - ewidencjonowanie uchwał Zarządu, - monitorowanie terminowości udzielania odpowiedzi na interpelacje, wnioski o udostępnienie informacji publicznej oraz skargi i wnioski, - obsługa Biuletynu Informacji Publicznej, - należy znać zagadnienia potrzebne do realizacji zadań oraz akty prawne: ustawa o ustroju miasta stołecznego Warszawy, ustawa o samorządzie gminnym, ustawa o samorządzie powiatowym, ustawa Kodeks postępowania administracyjnego, Statut Dzielnicy Wilanów miasta stołecznego Warszawy, Ustawa o pracownikach samorządowych.. Wymagania: wykształcenie - średnie ogólnokształcące zawód - Pracownik biurowy umiejetności - Pakiet MS Office Miejsce pracy: ul. Klimczaka 2 na 1 piętrze. Do pokoju można się dostać schodami lub windą. Budynek wyposażony jest w system kontroli dostępu. Wejście do budynku znajduje się na poziomie terenu. Drzwi wejściowe otwierają się automatycznie. Szerokość korytarzy oraz windy dostępna dla osób z niepełnosprawnościami. Winda wyposażona jest w system informacji głosowej. Toalety dostosowane dla osób z niepełnosprawnościami znajdują się na każdym piętrze w budynku. Stanowisko pracy: przy komputerze, obsługa urządzeń biurowych, przemieszczanie się wewnątrz budynku. Niezbędne wymagania: - obywatelstwo polskie lub innego państwa, które dopuszcza ustawa (Warunki opisuje art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych), - pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, - niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, - nieposzlakowana opinia, - umiejętność obsługi komputera, w tym podstawowych programów do edycji dokumentów, - wykształcenie wyższe I lub II stopnia albo wykształcenie średnie i minimum 3 letni staż pracy, - kompetencje: identyfikacja z urzędem, współpraca, komunikacja, znajomość przepisów i procedur. Dodatkowe wymagania: - wykształcenie wyższe I lub II stopnia w jednym z wymienionych zakresów: administracja, samorząd terytorialny lub jednolite studia magisterskie na kierunku prawo. Wymagane dokumenty: - curriculum vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej, - list motywacyjny, - kopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie, - kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy, - kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeśli zamierzasz skorzystać z uprawnienia do pierwszeństwa w zatrudnieniu, - oświadczenie o: posiadanym obywatelstwie, pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych, nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, posiadaniu nieposzlakowanej opinii, wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej rekrutacji. [!] Odznaczenie w elektronicznym formularzu oświadczeń jest równoznaczne z ich złożeniem. Aplikowanie możliwe wyłącznie przez System elektronicznej rekrutacji Urzędu m.st. Warszawy e-Rekrutacje: https://erekrutacje-bip.um.warszawa.pl/ Nr ref. ogłoszenia: DZ-XV/9395/2026/WOD/EOS https://erekrutacje-bip.um.warszawa.pl/application/file/0025a39e77ed4a93873d4aa5d9ae14a0.pdf W miesiącu poprzedzającym datę opublikowania ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%.. Wynagrodzenie: od 6 200 do 6 600 PLN Pracodawca oferuje: - umowę o pracę, - dodatek stażowy, - trzynaste wynagrodzenie, - nagrody jubileuszowe, - rozwój zawodowy, - dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych, - zapomogi i pożyczki na cele mieszkaniowe, - szeroką ofertę świadczeń socjalnych dla pracownika i jego rodziny, - świadczenie z tytułu szczególnych potrzeb wynikających z orzeczenia o niepełnosprawności.