About this role
młodsza specjalistka/młodszy specjalista. Pracodawca: PAŃSTWOWA INSPEKCJA PRACY OKRĘGOWY INSPEKTORAT PRACY W OLSZTYNIE. Miejsce pracy: Ełk, warmińsko-mazurskie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę w zastępstwie. Zakres obowiązków: obsługa administracyjno-biurowa oddziału, obsługa podstawowych urządzeń biurowych (telefon, skaner, drukarka, kserokopiarka), prowadzenie czynności związanych z prowadzeniem kancelarii oddziału, w tym przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji (poczta, e-mail, e-PUAP) w systemie SEOD, prowadzenie i obsługa składów chronologicznych przesyłek, obsługa korespondencji wychodzącej oraz zwrotnych potwierdzeń odbioru, zakładanie i prowadzenie spraw oraz rejestrów w systemie SEOD, przygotowywanie projektów pism, prowadzenie składnicy akt, gospodarowanie bloczkami druków mandatowych, a w szczególności sprowadzanie bloczków, ich rejestrowanie, wydawanie i rozliczanie, stemplowanie kart statystycznych mandatów oraz bieżące wprowadzanie mandatów do ogólnopolskiego Portalu Usług Elektronicznych, prowadzenie gospodarki samochodowej w oddziale. zakres obowiązków na stronie https://www.gov.pl/web/pip/oip-olsztyn-mlspelk-0726. Wymagania: wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Sekretarka minimum 2 lata stażu pracy na stanowisku związanym z obsługą kancelaryjno-administracyjną, znajomość programów elektronicznego zarządzania dokumentacją, mile widziane doświadczenie zawodowe w bezpośredniej obsłudze klienta, umiejętność dobrej organizacji pracy oraz pracy w zespole, dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office, bardzo dobra organizacja pracy własnej, umiejętność pracy pod presją czasu, komunikatywność, kultura osobista i samodzielność w wykonywaniu obowiązków, prawo jazdy kat. B umiejętności i wymagania zawarte na stronie https://www.gov.pl/web/pip/oip-olsztyn-mlspelk-0726 staż pracy ogółem - lata: 3. Wynagrodzenie: od 7 600 PLN