About this role
Zakres obowiązków: obsługa administracyjno-biurowa oddziału, obsługa podstawowych urządzeń biurowych (telefon, skaner, drukarka, kserokopiarka), prowadzenie czynności związanych z prowadzeniem kancelarii oddziału, w tym przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji (poczta, e-mail, e-PUAP) w systemie SEOD, prowadzenie i obsługa składów chronologicznych przesyłek, obsługa korespondencji wychodzącej oraz zwrotnych potwierdzeń odbioru, zakładanie i prowadzenie spraw oraz rejestrów w systemie SEOD, przygotowywanie projektów pism, prowadzenie składnicy akt, gospodarowanie bloczkami druków mandatowych, a w szczególności sprowadzanie bloczków, ich rejestrowanie, wydawanie i rozliczanie, stemplowanie kart statystycznych mandatów oraz bieżące wprowadzanie mandatów do ogólnopolskiego Portalu Usług Elektronicznych, prowadzenie gospodarki samochodowej w oddziale. zakres obowiązków na stronie https://www.gov.pl/web/pip/oip-olsztyn-mlspelk-0726 Wymagania: - wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne - pozostałe: minimum 2 lata stażu pracy na stanowisku związanym z obsługą kancelaryjno-administracyjną, znajomość programów elektronicznego zarządzania dokumentacją, mile widziane doświadczenie zawodowe w bezpośredniej obsłudze klienta, umiejętność dobrej organizacji pracy oraz pracy w zespole, dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office, bardzo dobra organizacja pracy własnej, umiejętność pracy pod presją czasu, komunikatywność, kultura osobista i samodzielność w wykonywaniu obowiązków, prawo jazdy kat. B umiejętności i wymagania zawarte na stronie https://www.gov.pl/web/pip/oip-olsztyn-mlspelk-0726 Sposób aplikowania: - bezpośrednio do pracodawcy - wymagane dokumenty: list motywacyjny i życiorys (CV) wraz z danymi umożliwiającymi kontakt (telefon, adres poczty elektronicznej) z osobą składającą ofertę, kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe, kopie dokumentów potwierdzających przebieg zatrudnienia w zakresie niezbędnym do aplikowania na wybrane stanow