About this role
Specjalista ds. kontroli (K/M). Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Nowym Dworze Mazowieckim. Miejsce pracy: Nowy Dwór Mazowiecki, mazowieckie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony. Zakres obowiązków: Zakres wykonywanych zadań na stanowisku: 3.1. planowanie i przeprowadzanie kontroli form pomocy w zakresie prawidłowości realizacji zawartych umów i wydatkowania środków zgodnie z przeznaczeniem; 3.2. kontrola zgodności realizowanych umów z ich postanowieniami oraz obowiązującymi przepisami prawa, w tym w zakresie prawidłowości i celowości wydatkowania przyznanych środków; 3.3. sporządzanie dokumentacji z przeprowadzonych czynności kontrolnych, w szczególności protokołów; 3.4. monitorowanie i weryfikacja realizacji zaleceń pokontrolnych, w tym analiza przedkładanych wyjaśnień oraz dokumentów potwierdzających usunięcie stwierdzonych nieprawidłowości; 3.5. realizacja zadań, o których mowa w punktach 3.1-3.4, we współpracy z pracownikiem merytorycznym właściwej komórki merytorycznej odpowiedzialnym za obsługę danej formy wsparcia; 3.6. sporządzanie rocznej informacji o wynikach kontroli i oceny poprawności merytorycznej i formalnej zadań; 3.7. opracowywanie sprawozdawczości statystycznej, analiz i informacji w ramach działań stanowiska; 3.8. prowadzenie postępowań windykacyjnych obejmuje w szczególności: a) monitorowanie terminowości regulowania należności przypadających na rzecz Urzędu; b) prowadzenie ewidencji i rejestru należności, zaległości oraz podjętych czynności windykacyjnych; c) podejmowanie oraz prowadzenie czynności windykacyjnych, w tym kierowanie wezwań do zapłaty oraz inicjowanie dalszych etapów postępowania; d) współpraca z właściwymi komórkami organizacyjnymi oraz podmiotami zewnętrznymi w zakresie dochodzenia należności; e) sporządzanie okresowych sprawozdań, analiz i raportów dotyczących stanu zadłużenia oraz skuteczności prowadzonych działań windykacyjnych; f) archiwizowanie dokumentacji związanej z prowadzonymi postępowaniami zgodnie z obowiązującymi przepisami kancelaryjnymi i archiwalnymi; 3.9. czynności windykacyjne prowadzone z zachowaniem zasad legalności, rzetelności, celowości oraz gospodarności, z uwzględnieniem ochrony danych osobowych i interesu finansowego Urzędu; 3.10. przestrzeganie i nadzorowanie dyscypliny finansów publicznych w zakresie zadań przypisanych specjaliście ds. kontroli i windykacji; 3.11. współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu; 3.12. znajomość i stosowanie przepisów obowiązujących pracowników urzędu.. Wymagania: wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Audytor / kontroler Wymagania niezbędne kandydata na stanowisko: 1.1. prawo do korzystania z pełni praw publicznych; 1.2. zdolność do czynności prawnych; 1.3. niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; 1.4. obywatelstwo polskie; 1.5. nieposzlakowana opinia; 1.6. wykształcenie oraz staż pracy: dla stanowiska specjalista ds. kontroli i windykacji: wykształcenie wyższe. Wymagania dodatkowe, mile widziane: 2.1. mile widziane wykształcenie wyższe uzyskane na kierunkach: administracja, prawo, rachunkowość; 2.2. znajomość przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o finansach publicznych, Kodeks postępowania administracyjnego, przepisy dotyczące windykacji i należności; 2.3. biegła obsługa komputera, systemów informatycznych oraz urządzeń biurowych; 2.4. doświadczenie zawodowe przy: kontroli, windykacji, administracji; 2.5. znajomość programu SyriuszStd; 2.6. umiejętność analizowania informacji oraz interpretowania i stosowania przepisów prawa; 2.7. bardzo dobra organizacja pracy; 2.8. umiejętność pracy w zespole; 2.9. komunikatywność oraz samodzielność w planowaniu działań; 2.10. odporność na stres; 2.11. dokładność, rzetelność, analityczne myślenie; 2.12. umiejętność sporządzania analiz, protokołów, redagowania pism; 2.13. empatia, wysoka kultura osobista;. Wynagrodzenie: od 5 030 PLN