About this role
Zakres obowiązków: Zakres wykonywanych zadań na stanowisku: 3.1. planowanie i przeprowadzanie kontroli form pomocy w zakresie prawidłowości realizacji zawartych umów i wydatkowania środków zgodnie z przeznaczeniem; 3.2. kontrola zgodności realizowanych umów z ich postanowieniami oraz obowiązującymi przepisami prawa, w tym w zakresie prawidłowości i celowości wydatkowania przyznanych środków; 3.3. sporządzanie dokumentacji z przeprowadzonych czynności kontrolnych, w szczególności protokołów; 3.4. monitorowanie i weryfikacja realizacji zaleceń pokontrolnych, w tym analiza przedkładanych wyjaśnień oraz dokumentów potwierdzających usunięcie stwierdzonych nieprawidłowości; 3.5. realizacja zadań, o których mowa w punktach 3.1-3.4, we współpracy z pracownikiem merytorycznym właściwej komórki merytorycznej odpowiedzialnym za obsługę danej formy wsparcia; 3.6. sporządzanie rocznej informacji o wynikach kontroli i oceny poprawności merytorycznej i formalnej zadań; 3.7. opracowywanie sprawozdawczości statystycznej, analiz i informacji w ramach działań stanowiska; 3.8. prowadzenie postępowań windykacyjnych obejmuje w szczególności: a) monitorowanie terminowości regulowania należności przypadających na rzecz Urzędu; b) prowadzenie ewidencji i rejestru należności, zaległości oraz podjętych czynności windykacyjnych; c) podejmowanie oraz prowadzenie czynności windykacyjnych, w tym kierowanie wezwań do zapłaty oraz inicjowanie dalszych etapów postępowania; d) współpraca z właściwymi komórkami organizacyjnymi oraz podmiotami zewnętrznymi w zakresie dochodzenia należności; e) sporządzanie okresowych sprawozdań, analiz i raportów dotyczących stanu zadłużenia oraz skuteczności prowadzonych działań windykacyjnych; f) archiwizowanie dokumentacji związanej z prowadzonymi postępowaniami zgodnie z obowiązującymi przepisami kancelaryjnymi i archiwalnymi; 3.9. czynności windykacyjne prowadzone z zachowaniem zasad legalności, rzetelności, celowości oraz gospodarności, z uwzględnieniem ochrony danych osobowych i interesu fin