About this role
Administrator/administratorka ds. wsparacia informacyjnego w Wydziale Spraw Cudzoziemców (k/m). Pracodawca: WIELKOPOLSKI URZĄD WOJEWÓDZKI W POZNANIU. Miejsce pracy: Piła, wielkopolskie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony. Zakres obowiązków: 1.obsługa punktu informacyjnego w Centrum Integracji Cudzoziemców, w tym udzielanie informacji w zakresie: - legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców, - spraw związanych z pobytem cudzoziemców w Polsce, 2.wspieranie interesantów przy: -wypełnianiu dokumentów związanych z ich pobytem w Polsce, - zakładaniu kont w Module Obsługi Spraw, - akładaniu kont na portalu praca.gov.pl, - umawianiu wizyt w Wydziale Spraw Cudzoziemców celem uzupełnienia złożonych dokumentów, - korzystaniu z kanałów i narzędzi komunikacji z Wydziałem Spraw Cudzoziemców 3.przyjmowanie dokumentów związanych z legalizacją pobytu lub pracy cudzoziemców, 4.obsługa systemów informatycznych w zakresie spraw cudzoziemców, 5.zbieranie danych i przygotowanie materiałów informacyjnych związanych z pobytem lub pracą cudzoziemców, 6.wspieranie procesu komunikacji klienta z Wydziałem poprzez przekazywanie informacji, tworzenie pism i prowadzenie spotkań informacyjnych, 7.wspomaganie prowadzenia dokumentacji, 8.przygotowywanie projektów pism i sprawozdań dotyczących realizowanych zadań, 9.w razie konieczności wspomaganie obsługi infolinii. 10.praca związana z obsługą klientów oraz wykonywaniem typowych prac administracyjno-biurowych z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych 11.stres związany z obsługą klientów zewnętrznych 12.stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla takich stanowisk pracy 13.praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. na dobę z koniecznością przemieszczania się w pomieszczeniu po wymaganą dokumentację 14.klatka schodowa o stromych, przekraczających normatyw stopni, schodach z poręczami 15.pomieszczenia higieniczno-sanitarne są przystosowane dla osób z niepełnosprawnościami 16.budynek wyposażony w platformę dla osób z niepełnosprawnościami Praca w Wielkopolskim Urzędzie Wojewódzkim -Delegatura w Pile Rozpoczęcia pracy w godz pomiędzy 7.00-8.30, zakończenie pracy pomiędzy 15.00-16.30. Wymagania: wykształcenie - średnie ogólnokształcące zawód - Pozostali pracownicy obsługi biurowej język obcy - angielski, w mowie: B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie: B2 - wyższy średnio zaawansowany WYMAGANIA NIEZBĘDNE -wykształcenie: minimum średnie -dobra znajomość języka angielskiego -znajomość ustawy o cudzoziemcach -znajomość ustawy o warunkach dopuszczalności powierzenia pracy cudzoziemcom na terytorium RP oraz ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia -znajomość ustawy o ochronie danych osobowych -komunikatywność, umiejętność argumentowania -nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe -niepełnienie służby zawodowej, niepracowanie w organach bezpieczeństwa ani niebycie ich współpracownikiem w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r., w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r. WYMAGANIA DODATKOWE -mile widziana znajomość jednego z następujących języków: ukraiński, rosyjski -umiejętność działania w sytuacjach stresowych -umiejętność pracy w zespole. Wynagrodzenie: od 4 950 PLN brutto