About this role
Kierownik lub Kierowniczka Działu Organizacyjnego. Pracodawca: SINFONIA VARSOVIA. Miejsce pracy: Warszawa, mazowieckie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny. Zakres obowiązków: - koordynowanie spraw związanych z kontrolą zarządczą wraz z przygotowywanie i aktualizacja raportów dla organizatorów instytucji, - tworzenie oraz wdrożenie operacyjnym strategii instytucji, - prowadzenie, tworzenie i aktualizowanie regulaminów, zarządzeń oraz procedur wewnętrznych, - koordynowanie procesu obiegu informacji, dokumentów i korespondencji wewnątrz instytucji; podejmowanie działań, które zapewnią sprawną komunikację wewnętrzną i współpracę komórek w instytucji, - zarządzanie pracą podległego zespołu, w tym odpowiedzialność za: sekretariat, recepcję, pozyskiwanie grantów, dostępność, archiwum zakładowe oraz wolontariat, - nadzorowanie procesu udostępniania informacji publicznej.. Wymagania: wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Naczelnik / kierownik wydziału język obcy - angielski, w mowie: B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie: B2 - wyższy średnio zaawansowany umiejetności - dobra organizacja pracy, umiejętność pracy pod presją czasu umiejetności - bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, głównie Excel umiejetności - komunikatywność, dokładność, sumienność, rzetelność, odpowiedzialność, samodzielność, zaangażowanie, terminowość i łatwość nawiązywania kontaktów Pracodawca szuka osoby, która: - ma wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja, zarządzanie, prawo), - posiada minimum 5 lat doświadczenia w tworzeniu i wdrażaniu wewnętrznych procedur, zarządzeń, regulaminów i strategii, - ma 3 lata doświadczenia w zarządzaniu zespołem, - zna procedury administracyjne, zakupowe i finansowe w instytucji publicznej oraz umie je stosować, - umie współpracować i jest otwarta na zmiany, - jest samodzielna, konsekwentna i odpowiedzialna, - doskonale umie organizować pracę własną, ustalać priorytety i pracować pod presją czasu, - bardzo dobrze posługuje się pakietem MS Office, - zna język angielski na poziomie komunikatywnym. Mile widziane kompetencje: - doświadczenie w pracy w instytucji kultury, - doświadczenie w pozyskiwaniu środków publicznych. Wyślij CV do 8.08.2026 na adres: [email protected]. W tytule wiadomości wpisz: Kierownik lub Kierowniczka Działu Organizacyjnego. staż pracy ogółem - lata: 5. Wynagrodzenie: od 10 500 do 11 000 PLN Pracodawca oferuje: - stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę, - wynagrodzenie zasadnicze wraz z dodatkiem funkcyjnym na poziomie 10 500 - 11 000 zł brutto (w zależności od doświadczenia i kompetencji) oraz dodatek stażowy w wysokości od 5 do 20 % wynagrodzenia zasadniczego, w zależności od udokumentowanego stażu pracy, - prywatną opiekę medyczną, ubezpieczenie na życie, kartę Multisport, dofinansowanie do wypoczynku, bilety na koncerty ze zniżką pracowniczą, profesjonalne wsparcie psychologiczne, PPK, - pracę w przyjaznym środowisku, - spotkania integracyjne, - bardzo dobrze skomunikowaną lokalizację naszej instytucji.