About this role
Specjalista / specjalistka ds. administracyjnych K/M. Pracodawca: UNIWERSYTET MUZYCZNY FRYDERYKA CHOPINA. Miejsce pracy: Warszawa, mazowieckie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny. Zakres obowiązków: - Przygotowywanie i realizowanie kalendarza koncertowego UMFC; - Przygotowywanie umów z artystami i współpracującymi instytucjami; - Kontakty z artystami, w tym zbieranie od nich materiałów do sporządzania umów, programów koncertowych oraz ustalanie potrzeb technicznych i realizacyjnych; - Współpraca z jednostkami Uczelni w zakresie realizacji koncertów (wypożyczanie materiałów nutowych, ustalanie prób i garderób); - Rozliczanie tantiem autorskich ZAiKS za koncerty organizowane przez Biuro Koncertowe; - Redakcja afiszy i programów koncertów oraz katalogu koncertowego; - Reklama wydarzeń Biura Koncertowego: wysyłka afiszy, kontakt z prasą i instytucjami publicznymi, obsługa mediów społecznościowych; - Obsługa interesantów Biura Koncertowego; - Dyżury podczas wybranych koncertów organizowanych przez Biuro Koncertowe; - Wsparcie organizacji widowni. - Prowadzenie archiwum i aktualizacja bazy kontaktowej Biura Koncertowego.. Wymagania: wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Pracownik biurowy (wymagany staż - lata: 2) język obcy - angielski, w mowie: B1 - średnio zaawansowany, w piśmie: B1 - średnio zaawansowany umiejetności - biegła obsługa komputera, Microsoft Office umiejetności - chęci do przyuczenia się do zawodu i do pracy Wymagania: - Wykształcenie wyższe, preferowane wykształcenie muzyczne, muzykologiczne, inny kierunek związany ze sztuką lub organizacją działalności kulturalnej; - Minimum 2 lata doświadczenia w pracy przy realizacji wydarzeń kulturalnych, preferowane w uczelni wyższej, instytucji kultury lub organizacji pozarządowej; - Biegła znajomość obsługi komputera (MS Office), mile widziana znajomość programu graficznego; - Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym; - Komunikatywność umiejętność współpracy z interesantami, głównie z wykonawcami i realizatorami projektów, w tym często profesorami i studentami wyższych uczelni oraz umiejętność współpracy z szeroko pojętą publicznością koncertów; - Rzetelność, samodzielność, zaangażowanie i umiejętność organizacji pracy. Kandydaci proszeni są o składanie CV oraz oświadczenia dot. przetwarzania danych osobowych przez UMFC, drogą elektroniczną na adres: [email protected] do 24 lipca 2026 r. staż pracy ogółem - lata: 2. Wynagrodzenie: od 5 000 do 6 000 PLN Pracodawca oferuje: - zatrudnienie na podstawie umowy o pracę; - wynagrodzenie od 5000 do 6000 zł brutto; - pakiet socjalny, trzynastkę; - uczestnictwo w szkoleniach zawodowych; - miłą atmosferę w miejscu pracy.