About this role
Zakres obowiązków: - Przygotowywanie i realizowanie kalendarza koncertowego UMFC; - Przygotowywanie umów z artystami i współpracującymi instytucjami; - Kontakty z artystami, w tym zbieranie od nich materiałów do sporządzania umów, programów koncertowych oraz ustalanie potrzeb technicznych i realizacyjnych; - Współpraca z jednostkami Uczelni w zakresie realizacji koncertów (wypożyczanie materiałów nutowych, ustalanie prób i garderób); - Rozliczanie tantiem autorskich ZAiKS za koncerty organizowane przez Biuro Koncertowe; - Redakcja afiszy i programów koncertów oraz katalogu koncertowego; - Reklama wydarzeń Biura Koncertowego: wysyłka afiszy, kontakt z prasą i instytucjami publicznymi, obsługa mediów społecznościowych; - Obsługa interesantów Biura Koncertowego; - Dyżury podczas wybranych koncertów organizowanych przez Biuro Koncertowe; - Wsparcie organizacji widowni. - Prowadzenie archiwum i aktualizacja bazy kontaktowej Biura Koncertowego. Wymagania: - wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne - umiejętności: chęci do przyuczenia się do zawodu i do pracy - konieczne; biegła obsługa komputera, Microsoft Office - konieczne - języki obce: angielski - w mowie: B1 - średnio zaawansowany, w piśmie: B1 - średnio zaawansowany - konieczne - inne zawody: Pracownik biurowy, staż: 2 lat - konieczne - pozostałe: Wymagania: - Wykształcenie wyższe, preferowane wykształcenie muzyczne, muzykologiczne, inny kierunek związany ze sztuką lub organizacją działalności kulturalnej; - Minimum 2 lata doświadczenia w pracy przy realizacji wydarzeń kulturalnych, preferowane w uczelni wyższej, instytucji kultury lub organizacji pozarządowej; - Biegła znajomość obsługi komputera (MS Office), mile widziana znajomość programu graficznego; - Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym; - Komunikatywność umiejętność współpracy z interesantami, głównie z wykonawcami i realizatorami projektów, w tym często profesorami i studentami wyższych uczelni oraz umiejętność współpracy z szeroko pojętą public