About this role
od inspektora do specjalisty (K/M) w Dziale Kadr. Pracodawca: MIEJSKI OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ W GDYNI. Miejsce pracy: Gdynia, pomorskie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony. Zakres obowiązków: Główne obowiązki: 1. Prowadzenie procesów kadrowych pracowników Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej; 2. Pełna obsługa kadrowa dla wybranej grupy pracowników, w tym: prowadzenie pełnej dokumentacji kadrowej tj. akt osobowych i innej dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy, Pracowniczymi Planami Kapitałowymi; sporządzanie dokumentów kadrowych: zaświadczeń, umów o pracę, informacji o warunkach zatrudnienia, porozumień zmieniających warunki pracy, świadectw pracy; kontrola, ewidencja i rozliczanie czasu pracy różnych grup zawodowych, tworzenie dokumentów zgłoszeniowych do ZUS, ustalanie okresów pracy i innych okresów podlegania ubezpieczeniom uprawniających do dodatków stażowych i nagród jubileuszowych, monitorowanie i wykonywanie zadań w zakresie realizacji badań medycyny pracy, monitorowanie wykonania ocen okresowych pracowników, ustalanie uprawnień do dodatkowego wynagrodzenia rocznego; 3. Realizacja zgłoszeń do ubezpieczenia zdrowotnego objętych pieczą zastępczą; 4. Wsparcie/koordynacja procesów rekrutacyjnych; 5. Obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych; 6. Udział w opracowywaniu i aktualizacji regulaminów i procedur wewnętrznych; 7. Udział w projektach wdrożeniowych w ramach zajmowanego stanowiska pracy; 8. Archiwizacja dokumentów; 9. Sporządzanie wymaganej sprawozdawczości, raportów i zestawień; 10. Bieżąca współpraca z innymi podmiotami władzy publicznej; 11. Monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy i ubezpieczeń społecznych oraz ich wdrażanie i stosowanie; 12. Obsługa programów i aplikacji m. in.: modułu Kadry w systemie Otago, podsystemu Generalnego Rejestru Informacji Pracowniczej, programu Płatnik, programu dziedzinowego pomocy społecznej Pomost Std, Aplikacji PPK, Biuletynu Informacji Publicznej, Platformy Usług Elektronicznych ZUS; komunikatorów wewnętrznych oraz ewidencji; 13. Zastępowanie pracowników działu w trakcie ich nieobecności; 14. inne prace zlecone przez kierownika Działu Kadr.. Wymagania: wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Pozostali pracownicy wsparcia rodziny, pomocy społecznej i pracy socjalnej Wymagania konieczne: 1. posiadanie obywatelstwa polskiego, 2. pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych, 3. nieposzlakowana opinia, wykształcenie: a) niezbędne: wykształcenie wyższe b) dodatkowe: studia podyplomowe z zakresu kadr, kursy kadrowe wiedza specjalistyczna: 1. kodeks pracy, 2. ustawa o pracownikach samorządowych, 3. rozporządzenie w sprawie dokumentacji pracowniczej, 4. ustawa o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, 5. ustawa o pomocy społecznej w szczególności w zakresie zatrudnienia, awansu zawodowego oraz uprawnień dot. pracowników socjalnych, 6. ustawa o pracowniczych planach kapitałowych w zakresie niezbędnym do realizacji zadań w imieniu pracodawcy, 7. ustawa o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej w szczególności w zakresie zatrudniania asystentów rodziny i koordynatorów rodzinnej pieczy zastępczej, 8. ustawa o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich rozdział 3, 9. rozporządzenie w sprawie specjalistycznych usług opiekuńczych w zakresie kwalifikacji oraz doświadczenia zawodowego niezbędnych do świadczenia specjalistycznych usług opiekuńczych. staż pracy i doświadczenie zawodowe: minimum 3-letnie udokumentowane doświadczenie zawodowe w prowadzeniu procesów kadrowych Wymagania dodatkowe: 1. umiejętność obsługi systemu kadrowo płacowego Otago, 2. doświadczenie zawodowe w pracy w prowadzeniu obsługi kadrowej w jednostkach samorządu terytorialnego, Predyspozycje osobowościowe: Sumienność i dokładność, zaangażowanie, umiejętność dobrej organizacji pracy, komunikatywność oraz wysoka kultura osobista.. Wynagrodzenie: od 6 321 do 6 793,50 PLN brutto + dodatki