About this role
Zakres obowiązków: Główne obowiązki: 1. Prowadzenie procesów kadrowych pracowników Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej; 2. Pełna obsługa kadrowa dla wybranej grupy pracowników, w tym: prowadzenie pełnej dokumentacji kadrowej tj. akt osobowych i innej dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy, Pracowniczymi Planami Kapitałowymi; sporządzanie dokumentów kadrowych: zaświadczeń, umów o pracę, informacji o warunkach zatrudnienia, porozumień zmieniających warunki pracy, świadectw pracy; kontrola, ewidencja i rozliczanie czasu pracy różnych grup zawodowych, tworzenie dokumentów zgłoszeniowych do ZUS, ustalanie okresów pracy i innych okresów podlegania ubezpieczeniom uprawniających do dodatków stażowych i nagród jubileuszowych, monitorowanie i wykonywanie zadań w zakresie realizacji badań medycyny pracy, monitorowanie wykonania ocen okresowych pracowników, ustalanie uprawnień do dodatkowego wynagrodzenia rocznego; 3. Realizacja zgłoszeń do ubezpieczenia zdrowotnego objętych pieczą zastępczą; 4. Wsparcie/koordynacja procesów rekrutacyjnych; 5. Obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych; 6. Udział w opracowywaniu i aktualizacji regulaminów i procedur wewnętrznych; 7. Udział w projektach wdrożeniowych w ramach zajmowanego stanowiska pracy; 8. Archiwizacja dokumentów; 9. Sporządzanie wymaganej sprawozdawczości, raportów i zestawień; 10. Bieżąca współpraca z innymi podmiotami władzy publicznej; 11. Monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy i ubezpieczeń społecznych oraz ich wdrażanie i stosowanie; 12. Obsługa programów i aplikacji m. in.: modułu Kadry w systemie Otago, podsystemu Generalnego Rejestru Informacji Pracowniczej, programu Płatnik, programu dziedzinowego pomocy społecznej Pomost Std, Aplikacji PPK, Biuletynu Informacji Publicznej, Platformy Usług Elektronicznych ZUS; komunikatorów wewnętrznych oraz ewidencji; 13. Zastępowanie pracowników działu w trakcie ich nieobecności; 14. inne prace zlecone przez kierownika Działu Kadr. Wymagania: - wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne - p