About this role
Osoba na stanowisko podinspektor/starszy specjalista/inspektor w Urzędzie Stanu Cywilnego w Koszalinie. Pracodawca: Urząd Miejski w Koszalinie. Miejsce pracy: Koszalin, zachodniopomorskie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony. Zakres obowiązków: Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało między innymi: - prowadzenie akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego oraz archiwum akt stanu cywilnego, w tym: archiwum akt bieżących, akt starych, ksiąg niemieckich stanu cywilnego oraz archiwum wydziałowego, - zlecanie opraw i renowacji ksiąg, utrzymanie wzorowego porządku akt zbiorowych, - udostępnianie dokumentów z akt zbiorowych na żądanie sądów, prokuratora osobom, których ten akt dotyczy lub innym osobom i organom mającym interes prawny w formie kserokopii lub wydruku elektronicznego oraz ewidencjonowanie wydanych kserokopii dokumentów z akt zbiorowych, - umożliwianie osobie uprawnionej wykonania fotokopii aktu stanu cywilnego sporządzonego w księdze papierowej, - sporządzanie i wydawanie odpisów z aktów stanu cywilnego, - przygotowywanie niemieckich ksiąg tłumaczowi przysięgłemu lub biegłemu celem sporządzenia wypisów, - udostępnianie aktów stanu cywilnego, akt zbiorowych aktów stanu cywilnego i alfabetycznych skorowidzów aktów stanu cywilnego po zakończeniu okresu ich przechowywania w Archiwum USC, a przed oddaniem do Archiwum Państwowego, - przygotowywanie wniosków do wojewody o wyrażenie zgody na wyniesienie ksiąg stanu cywilnego poza Urząd, - przygotowywanie i przekazywanie materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego oraz materiałów nie archiwalnych do archiwum zakładowego, - wpisywanie przypisków do prowadzonych aktów stanu cywilnego nadesłanych z innych urzędów stanu cywilnego, - prowadzenie i aktualizacja informacji USC zamieszczanych na stronie internetowej i Biuletynie Informacji Publicznej, a także prowadzenie i aktualizacja kart usług dla USC.. Wymagania: wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Specjalista administracji publicznej Wymagania niezbędne: Pracownikiem zatrudnionym na tym stanowisku może być osoba, która: - posiada obywatelstwo polskie, - ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych, - posiada stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku urzędniczym, - posiada co najmniej 3-letni staż pracy w przypadku stanowiska starszego specjalisty i stanowiska inspektora, w przypadku stanowiska podinspektora staż pracy nie jest wymagany, - posiada wykształcenie wyższe, - nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, - cieszy się nieposzlakowaną opinią. Wymagania dodatkowe (pożądane): -znajomość regulacji prawnych z zakresu: prawa o aktach stanu cywilnego, o opłacie skarbowej, instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, Kodeksu postępowania administracyjnego, ochrony danych osobowych, dostępu do informacji publicznej, ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o samorządzie powiatowym, ustawy o pracownikach samorządowych, Statutu Miasta Koszalina oraz Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Koszalinie, konwencji dotyczącej międzynarodowej wymiany informacji z zakresu stanu cywilnego, rozporządzenia w sprawie przenoszenia aktów stanu cywilnego do rejestru stanu cywilnego, rozporządzenia w sprawie sposobu prowadzenia rejestru stanu cywilnego oraz akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego, - komunikatywna znajomość języka niemieckiego, - co najmniej rok doświadczenia zawodowego w administracji publicznej, - kurs prowadzenia archiwum zakładowego, - umiejętność organizacji pracy, odpowiedzialność, rzetelność, - umiejętność pracy w zespole i komunikatywność.. Wynagrodzenie: od 5 400 PLN