About this role
podinspektor/podinspektorka w wydziale budżetu i finansów. Pracodawca: URZĄD MIEJSKI W SZCZYTNIE. Miejsce pracy: Szczytno, warmińsko-mazurskie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę w zastępstwie. Zakres obowiązków: 1.Prowadzenie księgowości w zakresie : a) opłat z tytułu użytkowania wieczystego, zarządu trwałego i czynszu dzierżawnego oraz opłat za zajęcie pasa drogowego, służebności przesyłu, służebności gruntowej, opłat za reklamę za udostępnienie słupów energetycznych na światłowody, mandatów karnych ze Straży Miejskiej. b) pierwszej opłaty rocznej z tytułu oddania gruntu w wieczyste użytkowanie, c)wpłat z tytułu sprzedaży nieruchomości gruntowych, nieruchomości zabudowanych i lokali, d)wpłat z tytułu przekształcenia prawa użytkowania wieczystego w prawo własności, e)wpłat z tytułu nabywania na rzecz miasta nieruchomości i lokali, f) systematyczna analiza kont podatników posiadających zaległości i nadpłaty oraz ich rozliczanie. 2. Windykacja należności, 3. Wystawianie wezwań do zapłaty, przygotowywanie wniosków do sądu oraz tytułów wykonawczych do komorników sądowych w celu wyegzekwowania nie wpłaconych należności, 4. Obciążanie ksiąg hipotecznych należnościami płatników względem Urzędu w przypadku bezskutecznej egzekucji komorniczej, 5. Sporządzanie sprawozdawczości budżetowej z wykonania dochodów, 6. Prowadzenie i przechowywanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, 7.Zadania obejmujące zagadnienia Spółek działających na majątku miasta : a) windykacja należności oraz bieżąca kontrola i analiza kont, b) wystawianie wezwań do zapłaty, przygotowywanie wniosków do sądu. 8. Zadania obejmujące obsługę kasy fiskalnej: a) codzienne nanoszenie do rejestru kasy wpłat na podstawie wykazu zweryfikowanego przez wydział merytoryczny w danej sprawie, b) sporządzanie rejestru dobowego, c) sporządzanie miesięcznych rejestrów (na koniec m-ca) i stanowiących podstawę ujęcia danych w deklaracjach miesięcznych VAT, d) przekazywanie danych osobie odpowiedzialnej za sporządzanie deklaracji VAT w terminie do 10 dnia każdego miesiąca, e) prowadzenie i przechowywanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie, f) ochrona dokumentów księgowych. 9. Przygotowywanie zaświadczeń w sprawach podatkowych oraz udzielanie informacji podatkowych uprawnionym podmiotom. 10. Współpraca z ZETO w zakresie funkcjonowania programów informatycznych wykorzystywanych w prowadzonej księgowości. 11. Przygotowywanie dokumentów do archiwum zakładowego. 12. Współudział w przeprowadzanych kontrolach w toku postępowań podatkowych. 13. Terminowe załatwianie korespondencji. 14. Przygotowywanie i aktualizacja informacji dotyczących spraw załatwianych na zajmowanym stanowisku, które podlegają umieszczeniu na tablicy informacyjnej w Urzędzie Gminy lub w Biuletynie Informacji Publicznej. 15.Prowadzenie spraw z zakresu administracji rządowej dotyczących wypłaty zwrotu producentom rolnym podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystanego do produkcji rolnej. 16.Przygotowywaniu dokumentów finansowo - księgowych w zakresie wydatków i dochodów budżetu miasta do zatwierdzenia i realizacji tj.: - sprawdzenie pod względem formalno rachunkowym (kontrola wstępna), - zatwierdzenie do wypłaty dokumentów związanych z dokonaniem wydatków ujętych w budżecie Urzędu Miejskiego, - ustalenie klasyfikacji budżetowej zgodnie z uchwałą budżetową miasta i jej zmianami - przedłożenie dokumentacji do zatwierdzenia osobom uprawnionym 17. Współpracy z wydziałami merytorycznymi w powyższym zakresie w celu prawidłowości i rzetelności opisów merytorycznych i kompletności składanej dokumentacji. - przedłożenie dokumentacji do zatwierdzenia osobom uprawnionym. 1. Współpracy z wydziałami merytorycznymi w powyższym zakresie w celu prawidłowości i rzetelności opisów merytorycznych i kompletności składanej dokumentacji. 2. Wykonywaniu przelewów bankowych na podstawie zatwierdzonych dokumentów. 3. Współpraca w zakresie sporządzania sprawozdań budżetowych z RB-27S i RB-28S z osobami, które te sprawozdania sporządzają. II. Poza wyżej wymienionymi zadaniami pracownik zobowiązany jest: 1. Stosować w sposób prawidłowy przepisy obowiązujące na swoim stanowisku pracy oraz na bieżąco zapoznawać się z ich zmianami i doskonalić w wykonywaniu powierzonych zadań, 2. Przestrzegać zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz regulaminu pracy obowiązującego w Urzędzie Miejskim a także tajemnicy służbowej, 3. Współpracować z pracownikami innych Wydziałów UM w zakresie zadań powiązanych z prowadzonym zakresem czynności, 4. Rzetelnie, prawidłowo i terminowo realizować zadania powierzone do wykonywania, 5. Wykonywać inne zadania wynikające z realizacji zadań i funkcji Urzędu Miejskiego wskazane przez przełożonych,. Wymagania: wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Pozostali specjaliści do spraw księgowości i rachunkowości Wymagania niezbędne (formalne): 1) obywatelstwo polskie 2) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, 3) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 4) nieposzlakowana opinia, Mile widziane : a) Znajomość: Ustawa Ordynacja podatkowa Ustawa o finansach publicznych Ustawa o gospodarce nieruchomościami Ustawa o samorządzie gminnym oraz innych aktów prawnych wynikających z realizacji zakresu czynności. b) sprawna obsługa sprzętu komputerowego i biurowego, umiejętność pracy w oprogramowaniu Office, Word, Exel c ) predyspozycje osobowościowe: dokładność wykonywania powierzonych zadań, umiejętność pracy zespołowej, zaangażowanie i wykazywanie inicjatywy w pracy, uprzejmość, opanowanie i komunikatywność, kreatywność i operatywność, łatwość nawiązywania kontaktów,. Wynagrodzenie: od 5 642 PLN