About this role
Pracodawca: URZĄD MIEJSKI W SZCZYTNIE. Miejsce pracy: Szczytno, warmińsko-mazurskie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas nieokreślony.
Zakres obowiązków
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
- 1) W zakresie zarządzania kryzysowego, ochrony ludności i obrony cywilnej:
- a) realizacja zadań Burmistrza Miasta wynikających z przepisów dotyczących zarządzania kryzysowego oraz ochrony ludności i obrony cywilnej;
- b) monitorowanie, analizowanie i ocena zagrożeń mogących wystąpić na terenie miasta oraz udział w organizowaniu działań związanych z zapobieganiem zagrożeniom, przygotowaniem do ich wystąpienia, reagowaniem i usuwaniem ich skutków;
- c) opracowywanie, aktualizowanie i realizacja Miejskiego Planu Zarządzania Kryzysowego oraz innej dokumentacji planistycznej i proceduralnej z zakresu zarządzania kryzysowego;
- d) realizacja zadań związanych z opracowywaniem i aktualizowaniem dokumentacji z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej;
- e) zapewnienie obsługi organizacyjnej i dokumentacyjnej Miejskiego Zespołu Zarządzania Kryzysowego;
- f) przygotowywanie i organizowanie szkoleń, ćwiczeń i treningów z zakresu zarządzania kryzysowego, ochrony ludności i obrony cywilnej;
- g) zapewnienie przepływu informacji na potrzeby zarządzania kryzysowego oraz współpraca z właściwymi centrami zarządzania kryzysowego;
- h) współdziałanie z Policją, Państwową Strażą Pożarną, ochotniczymi strażami pożarnymi, służbami, inspekcjami, jednostkami organizacyjnymi Miasta oraz innymi podmiotami uczestniczącymi w realizacji zadań związanych z bezpieczeństwem; i) realizacja zadań związanych z systemami wykrywania zagrożeń, ostrzegania, alarmowania i powiadamiania ludności; j) realizacja zadań związanych z ochroną infrastruktury krytycznej oraz współpraca z podmiotami odpowiedzialnymi za jej funkcjonowanie; k) przygotowywanie i aktualizowanie procedur postępowania na wypadek wystąpienia sytuacji kryzysowych; l) udział w organizacji systemu dyżurów oraz zapewnieniu przepływu informacji w przypadku wystąpienia sytuacji kryzysowej; m) prowadzenie dokumentacji, analiz, sprawozdawczości i informacji dotyczących realizowanych zadań; n) realizacja innych zadań Burmistrza wynikających z przepisów dotyczących zarządzania kryzysowego, ochrony ludności i obrony cywilnej.
- 2) W zakresie spraw obronnych:
- a) opracowywanie i aktualizowanie, przy współudziale właściwych komórek organizacyjnych Urzędu Miejskiego i innych podmiotów, dokumentacji planowania operacyjnego, w tym Planu Operacyjnego Funkcjonowania Miasta;
- b) realizacja zadań związanych z przygotowaniem i funkcjonowaniem systemu stałego dyżuru;
- c) realizacja zadań związanych z przygotowaniem Głównego Stanowiska Kierowania Burmistrza Miasta w stałej siedzibie oraz w rezerwowym miejscu pracy;
- d) opracowywanie, prowadzenie i aktualizowanie dokumentacji Głównego Stanowiska Kierowania oraz rezerwowego miejsca pracy;
- e) realizacja zadań związanych z zabezpieczeniem potrzeb Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej oraz wojsk sojuszniczych, w tym zadań wynikających z obowiązków państwa-gospodarza (HNS);
- f) realizacja zadań związanych z przygotowaniem podmiotów leczniczych na potrzeby obronne państwa;
- g) realizacja przedsięwzięć związanych z podwyższaniem gotowości obronnej państwa;
- h) opracowywanie i aktualizowanie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego na czas zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny; i) opracowywanie i aktualizowanie dokumentacji dotyczącej akcji kurierskiej; j) opracowywanie dokumentacji i realizacja zadań związanych z doręczaniem kart powołania w ramach akcji kurierskiej; k) opracowywanie rocznych planów świadczeń na rzecz obrony; l) prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach nakładania obowiązku świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obrony oraz przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych; m) prowadzenie rejestrów wydanych decyzji dotyczących świadczeń na rzecz obrony; n) współpraca z właściwymi organami administracji publicznej, Wojskowym Centrum Rekrutacji, służbami oraz innymi podmiotami w zakresie realizacji zadań obronnych; o) prowadzenie wymaganej dokumentacji, sprawozdawczości i informacji dotyczących realizacji zadań obronnych.
- 3) W zakresie ochrony informacji niejawnych:
- a) realizacja, w zakresie powierzonych obowiązków i posiadanych uprawnień, zadań związanych z ochroną informacji niejawnych;
- b) współpraca z Pełnomocnikiem Burmistrza Miasta Szczytno do spraw ochrony informacji niejawnych przy realizacji zadań związanych z ochroną informacji niejawnych;
- c) przygotowywanie, prowadzenie i aktualizowanie dokumentacji dotyczącej ochrony informacji niejawnych w zakresie powierzonych zadań;
- d) udział w przygotowywaniu i aktualizowaniu planów, procedur i instrukcji dotyczących ochrony informacji niejawnych;
- e) właściwe zabezpieczanie, przechowywanie, przetwarzanie i przekazywanie powierzonych dokumentów zawierających informacje niejawne odpowiednio do posiadanych uprawnień;
- f) przestrzeganie przepisów, procedur i zasad dotyczących ochrony informacji niejawnych;
- g) współpraca z właściwymi komórkami organizacyjnymi Urzędu w zakresie zapewnienia prawidłowego postępowania z dokumentacją zawierającą informacje niejawne;
- h) wykonywanie innych czynności związanych z ochroną informacji niejawnych powierzonych przez Burmistrza Miasta, w zakresie zgodnym z posiadanymi uprawnieniami..
Wymagania
wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Pozostali pracownicy obsługi biura gdzie indziej niesklasyfikowani
- 1. Wymagania niezbędne (formalne):
- a) wykształcenie: wyższe,
- b) obywatelstwo polskie,
- c) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- d) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- e) nieposzlakowana opinia,
- f) co najmniej 3 lat stażu pracy.
- 2. Wymagania dodatkowe:
a) Znajomość przepisów
- ustawa z dnia 26 kwietnia 2007 r. o zarządzaniu kryzysowym,
- ustawa z dnia 5 grudnia 2024 r. o ochronie ludności i obronie cywilnej,
- ustawa z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny i realizacji zadań obronnych,
- ustawa z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych,
- ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym,
- kodeks postępowania administracyjnego,
- b) sprawna obsługa sprzętu komputerowego i biurowego, umiejętność pracy w oprogramowaniu Office.
c) predyspozycje osobowościowe
- umiejętność komunikacji z interesantem,
- uprzejmość, opanowanie i komunikatywność,
- dokładność wykonywania powierzonych zadań,
- umiejętność pracy zespołowej,
- zaangażowanie i wykazywanie inicjatywy w pracy,
- kreatywność i operatywność,
- łatwość nawiązywania kontaktów..
Wynagrodzenie: od 5 060 do 7 700 PLN wynagrodzenie zgodnie z kategorią zaszereowania + dodatek stażowy