About this role
STANOWISKO URZĘDNICZE DS. ORGANIZACYJNO-KANCELARYJNYCH. Pracodawca: GMINNY OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ W LUZINIE. Miejsce pracy: Luzino, pomorskie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony. Zakres obowiązków: Pełna treść ogłoszenia: https://gopsluzino.bip.gov.pl/nabor-na-wolne-stanowiska-i-wynik-naboru/nabor-na-wolne-stanowisko-urzednicze-ds-organizacyjno-kancelaryjnych-w-gminnym-osrodku-pomocy-spolecznej-w-luzinie-w-wymiarze-pelnego-etatu-8-06-2026-r.html Zakres wykonywanych zadań na stanowisku 1)obsługa korespondencji wpływającej i wychodzącej z Ośrodka, w tym prowadzenie "pocztowej książki nadawczej", 2)prowadzenie dziennika korespondencji wpływającej - także w systemie elektronicznym (ePUAP) oraz e-Doręczenia, zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną obowiązującą w Ośrodku oraz wykonywanie innych czynności związanych z funkcjonowaniem Kancelarii, w tym doręczanie pism drogą elektroniczną, 3)zapewnienie obsługi organizacyjno biurowej Ośrodka, 4)obsługa centrali telefonicznej, 5)udzielanie petentom informacji o przysługujących im prawach i dostępnych formach pomocy, 6)otwieranie i zamykanie kasety metalowej na klucze dla pracowników do biur i innych pomieszczeń oraz kasety metalowej na klucze dla sprzątaczki, 7)prowadzenie ewidencji pobierania przez pracowników i zwrotu kluczy do biur i innych pomieszczeń Ośrodka, 8)prowadzenie ewidencji wyjść pracowników w godzinach służbowych, 9)zakup materiałów biurowych i innych dla potrzeb pracowników Ośrodka zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych i obowiązującym w Ośrodku Regulaminie zamówień publicznych, 10)prowadzenie rejestru pieczęci, ich kasowanie i zamawianie, 11)wykonywanie zadań określonych ustawą o Karcie Dużej Rodziny, 12)sporządzanie sprawozdań z zakresu realizowanych zadań, udzielanie osobom zgłaszającym się pełnej informacji o przysługujących im prawach i uprawnieniach z zakresu realizowanych zadań, 13)prowadzenie strony internetowej, Biuletynu Informacji Publicznej (BIP), opracowywanie informacji do publikacji oraz ich bieżąca aktualizacja, zgodnie z przepisami ustawy o dostępie do informacji publicznej i przepisami wykonawczymi do tej ustawy, 14)prowadzenie i rozliczanie prac społecznie użytecznych zgodnie z przepisami szczególnymi oraz prowadzenie odpowiedniej w tym zakresie dokumentacji, 15)prowadzenie spraw związanych z archiwizacją i brakowaniem dokumentacji niearchiwalnej, zgodnie z instrukcją kancelaryjną, jednolitym rzeczowym wykazem akt oraz instrukcją w sprawie organizacji i zakresu działania składnicy akt, wprowadzonymi do stosowania Ośrodku, 16)przechowywanie dokumentacji Ośrodka w należytym porządku i dbanie o właściwe jej zabezpieczenie, 17)przestrzeganie wszelkich obowiązków wynikających z przepisów ustawy o ochronie danych osobowych, 18)wykonywanie innych poleceń niewymienionych powyżej, w ramach kwalifikacji pracownika.. Wymagania: wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Pracownik biurowy 1)obywatelstwo polskie; 2)pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, 3)niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; 4)wykształcenie wyższe o kierunku: administracja, prawo, pedagogika, socjologia, zarządzanie, ekonomia, informatyka; 5)minimum roczny staż pracy; 6)znajomość przepisów ustawy Kodeks postępowania administracyjnego, ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, ustawy o dostępie do informacji publicznej wraz z aktami wykonawczymi oraz ustawy o Karcie Dużej Rodziny; 7)umiejętność obsługi oprogramowania biurowego, w tym: elektronicznych urządzeń biurowych (ePUAP, e-Doręczenia, kopiarka, skaner, itd.); 8)stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na tym stanowisku; 9)nieposzlakowana opinia. I.Wymagania dodatkowe: 1)znajomość przepisów rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18.01.2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, ze szczególnym uwzględnieniem Instrukcji kancelaryjnej, w tym czynności kancelaryjnych w systemie tradycyjnym (Dz. U. z 2011 r., Nr 14, poz.67); 2)ogólna znajomość przepisów o ochronie danych osobowych, ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy o pomocy społecznej, ustawy o dodatkach mieszkaniowych, ustawy o świadczeniach rodzinnych; 3)wysoka kultura osobista; 4)umiejętność dobrej organizacji pracy na stanowisku, kreatywność i samodzielność w działaniu; 5)posiadanie takich cech jak: rzetelność, terminowość, odpowiedzialność, komunikatywność, umiejętność pracy pod presją czasu i w zespole pracowników; 6)doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku. staż pracy ogółem - lata: 1. Wynagrodzenie: od 4 806 PLN