About this role
Zakres obowiązków: Pełna treść ogłoszenia: https://gopsluzino.bip.gov.pl/nabor-na-wolne-stanowiska-i-wynik-naboru/nabor-na-wolne-stanowisko-urzednicze-ds-organizacyjno-kancelaryjnych-w-gminnym-osrodku-pomocy-spolecznej-w-luzinie-w-wymiarze-pelnego-etatu-8-06-2026-r.html Zakres wykonywanych zadań na stanowisku 1)obsługa korespondencji wpływającej i wychodzącej z Ośrodka, w tym prowadzenie "pocztowej książki nadawczej", 2)prowadzenie dziennika korespondencji wpływającej - także w systemie elektronicznym (ePUAP) oraz e-Doręczenia, zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną obowiązującą w Ośrodku oraz wykonywanie innych czynności związanych z funkcjonowaniem Kancelarii, w tym doręczanie pism drogą elektroniczną, 3)zapewnienie obsługi organizacyjno biurowej Ośrodka, 4)obsługa centrali telefonicznej, 5)udzielanie petentom informacji o przysługujących im prawach i dostępnych formach pomocy, 6)otwieranie i zamykanie kasety metalowej na klucze dla pracowników do biur i innych pomieszczeń oraz kasety metalowej na klucze dla sprzątaczki, 7)prowadzenie ewidencji pobierania przez pracowników i zwrotu kluczy do biur i innych pomieszczeń Ośrodka, 8)prowadzenie ewidencji wyjść pracowników w godzinach służbowych, 9)zakup materiałów biurowych i innych dla potrzeb pracowników Ośrodka zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych i obowiązującym w Ośrodku Regulaminie zamówień publicznych, 10)prowadzenie rejestru pieczęci, ich kasowanie i zamawianie, 11)wykonywanie zadań określonych ustawą o Karcie Dużej Rodziny, 12)sporządzanie sprawozdań z zakresu realizowanych zadań, udzielanie osobom zgłaszającym się pełnej informacji o przysługujących im prawach i uprawnieniach z zakresu realizowanych zadań, 13)prowadzenie strony internetowej, Biuletynu Informacji Publicznej (BIP), opracowywanie informacji do publikacji oraz ich bieżąca aktualizacja, zgodnie z przepisami ustawy o dostępie do informacji publicznej i przepisami wykonawczymi do tej ustawy, 14)prowadzenie i rozliczanie prac społecznie użytecznych zgodnie z przep