About this role
Osoba wykonująca zadania podinspektora. Pracodawca: Starostwo Powiatowe w Kutnie. Miejsce pracy: Kutno, łódzkie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony. Zakres obowiązków: Wykonywanie zadań realizowanych w Wydziale Organizacyjno-Administracyjnym określonych w Regulaminie Organizacyjnym Starostwa Powiatowego w Kutnie, w szczególności: 1) wykonywanie czynności kancelaryjnych w kancelarii ogólnej Starostwa, a w tym zakresie: a) bezpośrednia obsługa interesantów w kancelarii ogólnej Starostwa oraz udzielanie im niezbędnych informacji, b) prowadzenie elektronicznego obiegu dokumentów w Starostwie, c) przyjmowanie, ewidencjonowanie i terminowe przekazywanie do odpowiednich komórek organizacyjnych oraz wysyłka zadekretowanej korespondencji Starostwa w wersji papierowej i w systemie e-Obieg, d) wysyłka korespondencji Starostwa, e) udział w organizacji obiegu pism i dokumentów w Starostwie, f) obsługa elektronicznej skrzynki podawczej (e-PUAP) g) obsługa poczty elektronicznej na stanowisku kancelarii ogólnej, h) obsługa elektronicznej skrzynki e-Doręczeń, i) obsługa Krajowego Systemu e-Faktur, j) prowadzenie rejestrów pism wpływających do Starostwa (zwykłych, poleconych i imiennych), k) prowadzenie rejestrów pism wychodzących (zwykłych i poleconych), l) obsługa skanera i urządzenia wielofunkcyjnego skanowanie korespondencji wpływającej, ł) odbiór i dostarczanie korespondencji papierowej do operatora pocztowego, m) przygotowywanie analiz i danych dotyczących wpływu i wysyłki korespondencji, 2) pomoc w gospodarowaniu wyposażeniem i środkami trwałymi Starostwa oraz pomoc w prowadzeniu ich ewidencji, 3) współudział w inwentaryzacji składników majątkowych w Starostwie, 4) współudział w prowadzeniu ewidencji środków trwałych, przedmiotów nietrwałych i wyposażenia, 5) współudział w zapewnieniu zaplecza technicznego i właściwego wyposażenia biurowego pracownikom Starosta, niezbędnego do realizacji zadań, 6) udział w organizacyjnym i technicznym przygotowaniu posiedzeń sesji Rady Powiatu, posiedzeń Zarządu Powiatu oraz innych spotkań organizowanych w Starostwie, 7) pomoc w przygotowywaniu uroczystości i imprez organizowanych przez Starostwo Powiatowe, 8) współpraca z innymi stanowiskami pracy i wzajemna pomoc przy realizacji zadań służbowych. Umowa o pracę na czas określony - 6 miesięcy z możliwością przedłużenia Szczegółowe informacje dot. oferty pracy znajdują się na stronie internetowej Starostwa Powiatowego w Kutnie w zakładce BIP. Wymagania: wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Pracownik biurowy umiejetności - Dyspozycyjność umiejetności - komunikatywność umiejetności - praca w zespole umiejetności - dobra organizacja pracy umiejetności - obsługa komputera i urządzeń biurowych wykształcenie wyższe lub wykształcenie średnie i co najmniej 3-letni staż pracy, kreatywność, sumienność, obowiązkowość. Wynagrodzenie: od 5 030 PLN + dodatek za staż pracy zgodny z udokumentowanymi okresami pracy (maksymalnie 20% wynagrodzenia zasadniczego)