About this role
Stanowisko pracy: ds. organizacyjno-administracyjnych w Zespole Radców Prawnych. Pracodawca: Urząd Miejski w Słupsku. Miejsce pracy: Słupsk, pomorskie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony. Zakres obowiązków: Link do ogłoszenia o naborze: https://bip.um.slupsk.pl/praca/1008.html Ogólna charakterystyka: Osoba zatrudniona na ww. stanowisku odpowiedzialna będzie za całokształt spraw organizacyjno- administracyjnych. Ważniejsze zadania: 1. wykonywanie czynności związanych z obsługą sekretariatu Wydziału; 2. wykonywanie czynności kancelaryjnych zgodnie z aktualną Instrukcją Kancelaryjną; 3. prowadzenie elektronicznego systemu obiegu dokumentów; 4. prowadzenie budżetu Wydziału; 5. zaopatrywanie Wydziału w niezbędne druki, sprzęt, wyposażenie oraz materiały piśmienne, prowadzenie właściwej gospodarki w tym zakresie; 6. przygotowywanie (kompletowanie, zakładanie teczek, pieczętowanie) spraw do Sądu; 7. utrzymywanie na bieżąco teczek sądowych (wpinanie zawiadomień, wezwań i innych dokumentów); 8. prowadzenie repertorium spraw sądowych i postępowań egzekucyjnych; 9. prowadzenie rejestru aktów normatywnych prawa miejscowego; 10. rejestrowanie pism przychodzących i wychodzących z Zespołu Radców Prawnych; 11. udzielanie bieżącej informacji interesantom o toku załatwianych spraw poprzez poszczególnych radców prawnych; 12. współpraca z pracownikami innych Wydziałów w zakresie prowadzonych spraw sądowych i egzekucyjnych; 13. sporządzanie pism do sądów i komorników; 14. dokonywanie płatności wpisów i opłat sądowych oraz na wezwania komorników; 15. nadzorowanie terminowości załatwianych spraw przez pracowników Wydziału; 16. wykonywanie czynności związanych z zamieszczaniem materiałów informacyjnych z zakresu Wydziału w Biuletynie Informacji Publicznej i na stronach Miasta Słupska; 17. prowadzenie ewidencji czasu pracy dla pracowników Wydziału; 18. wykonywanie innych zadań merytorycznych związanych z pracą na zajmowanym stanowisku oraz zadań o charakterze doraźnym, zapewniającym prawidłowe funkcjonowanie Zespołu Radców Prawnych. Warunki pracy na stanowisku: 1. intensywna praca wzrokowa z monitorami ekranowymi; 2. długotrwałe unieruchomienie przy pracy siedzącej; 3. wymuszona pozycja ciała; 4. praca w budynku, w którym znajduje się winda. Oferujemy: umowę o pracę; dodatek stażowy; dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka); nagrody jubileuszowe; rozwój zawodowy; dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych; zapomogi i pożyczki na cele mieszkaniowe; szeroką ofertę świadczeń socjalnych;. Wymagania: wykształcenie - administracyjne wyższe (w tym licencjat) wykształcenie - prawnicze wyższe (w tym licencjat) zawód - Specjalista administracji publicznej Wymagania niezbędne: 1. obywatelstwo polskie lub obywatelstwo Unii Europejskiej lub obywatelstwo innych państw, którym obywatelom na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej; 2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych; 3. wykształcenie wyższe prawnicze lub administracyjne; 4. osoba ubiegająca się o stanowisko pracownika samorządowego nie może być skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz powinna cieszyć się nieposzlakowaną opinią; 5. osoba zatrudniona na powyższym stanowisku nie może wykonywać dodatkowych zajęć pozostających w sprzeczności lub związanych z zajęciami, które wykonuje w ramach obowiązków służbowych, wywołujących uzasadnione podejrzenie o stronniczość lub interesowność oraz zajęć sprzecznych z obowiązkami wynikającymi z ustawy o pracownikach samorządowych; 6. dla osób nieposiadających obywatelstwa polskiego znajomość języka polskiego potwierdzona dokumentem określonym w załączniku Nr 2 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2009 r. w sprawie sposobu przeprowadzania postępowania kwalifikacyjnego w służbie cywilnej. Wymagania dodatkowe: 1. znajomość podstawowych zagadnień w zakresie przepisów: - ustawa o samorządzie gminnym; - ustawa o samorządzie powiatowym; - ustawa o finansach publicznych; - kodeks postępowania administracyjnego; - rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych; 2. mile widziana praca w administracji publicznej (w szczególności w jednostkach samorządu terytorialnego); 3. umiejętności interpersonalne: komunikatywność, umiejętność argumentowania, kreatywność, umiejętności pracy w zespole, umiejętność kierowania zespołem, odporność na stres, umiejętności organizacyjne.. Wynagrodzenie: od 5 350 PLN