About this role
Oferta konkursowa - Stanowisko ds. organizacyjnych. Pracodawca: Urząd Gminy i Miasta w Ozimku. Miejsce pracy: Ozimek, opolskie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas nieokreślony. Zakres obowiązków: 1. Wykonywanie zadań związanych z funkcjami reprezentacyjnymi Burmistrza i Zastępcy Burmistrza. 2. Obsługa delegacji zagranicznych. 3. Organizowanie kontaktów Burmistrza i Zastępcy Burmistrza z organizacjami, stowarzyszeniami, Związkami Zawodowymi, przedsiębiorcami, itp. jak i mieszkańcami Gminy Ozimek. 4. Organizacja przyjęcia interesantów przez Burmistrza i Zastępcę Burmistrza. 5. Prowadzenie i sporządzanie harmonogramu spotkań Burmistrza i Zastępcy Burmistrza. 6. Prowadzenie ewidencji przebiegu pojazdu oraz rozliczanie wyjazdów służbowych Burmistrza i Zastępcy Burmistrza. 7. Obsługa skrzynki odbiorczej [email protected]. 8. Obsługa pism priorytetowych przedłożonych do podpisu przez pracowników urzędu i jednostki gminne jako PILNE. 9. Prowadzenie sekretariatu Burmistrza i Zcy. 1) organizowanie i prowadzenie terminarza spotkań i narad kierownictwa urzędu; 2) zapewnienie właściwego obiegu korespondencji wpływającej do Burmistrza i Zastępcy Burmistrza 3) organizacja i techniczna obsługa pracy kierownictwa Urzędu; 4) przygotowywanie i prowadzenie zwykłej i okolicznościowej korespondencji; 5) organizowanie niezbędnych materiałów dla potrzeb kierownictwa Urzędu; 10. Prowadzenie spraw z zakresu wydawania zaświadczeń potwierdzających pracę w gospodarstwie rolnym. 11. Prowadzenie spraw z zakresu prenumeraty czasopism i zakupu wydawnictwa dla urzędu. 12. Prowadzenie rejestru upoważnień i pełnomocnictw Burmistrza Ozimka wydawanie oraz rejestracja upoważnień i pełnomocnictw w Urzędzie Gminy i Miasta w Ozimku.. Wymagania: wykształcenie - średnie ogólnokształcące zawód - Technik administracji* język obcy - niemiecki, w mowie: A2 - niższy średnio zaawansowany, w piśmie: A2 - niższy średnio zaawansowany język obcy - angielski, w mowie: A2 - niższy średnio zaawansowany, w piśmie: A2 - niższy średnio zaawansowany umiejetności - Dobre zdolności interpersonalne oraz komunikacyjne umiejetności - komunikatywność, wysoka kultura osobista umiejetności - biegła obsługa komputera i obsługa internetu WYMAGANIA NIEZBĘDNE wykształcenie: minimum średnie staż pracy: minimum 5 lat pracy na stanowisku biurowym, w tym min. 2 lata pracy w samorządzie na stanowisku obsługi klienta/ sekretariatu znajomość języka angielskiego i niemieckiego w stopniu komunikatywnym znajomość ustroju samorządowego (min. statutu gminy, regulaminu organizacyjnego Urzędu Gminy i Miasta w Ozimku i kompetencji poszczególnych referatów), znajomość przepisów: ustawy o samorządzie gminnym, znajomość ustroju samorządowego i kompetencji poszczególnych poziomów ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o finansach publicznych chęć podnoszenia kwalifikacji i samokształcenia; umiejętność: planowania i organizacji pracy, stosowania odpowiednich przepisów, pracy w zespole; dobra znajomość obsługi komputera m.in. w zakresie MS Office (Word, Excel), Internetu, poczty elektronicznej, elektronicznego obiegu dokumentów obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych, pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, cieszenie się nieposzlakowaną opinią samodzielność, komunikatywność wysoka kultura osobista, odporność na stres. staż pracy ogółem - lata: 5. Wynagrodzenie: od 5 100 PLN