About this role
Zakres obowiązków: 1. Wykonywanie zadań związanych z funkcjami reprezentacyjnymi Burmistrza i Zastępcy Burmistrza. 2. Obsługa delegacji zagranicznych. 3. Organizowanie kontaktów Burmistrza i Zastępcy Burmistrza z organizacjami, stowarzyszeniami, Związkami Zawodowymi, przedsiębiorcami, itp. jak i mieszkańcami Gminy Ozimek. 4. Organizacja przyjęcia interesantów przez Burmistrza i Zastępcę Burmistrza. 5. Prowadzenie i sporządzanie harmonogramu spotkań Burmistrza i Zastępcy Burmistrza. 6. Prowadzenie ewidencji przebiegu pojazdu oraz rozliczanie wyjazdów służbowych Burmistrza i Zastępcy Burmistrza. 7. Obsługa skrzynki odbiorczej [email protected] . 8. Obsługa pism priorytetowych przedłożonych do podpisu przez pracowników urzędu i jednostki gminne jako PILNE. 9. Prowadzenie sekretariatu Burmistrza i Zcy. 1) organizowanie i prowadzenie terminarza spotkań i narad kierownictwa urzędu; 2) zapewnienie właściwego obiegu korespondencji wpływającej do Burmistrza i Zastępcy Burmistrza 3) organizacja i techniczna obsługa pracy kierownictwa Urzędu; 4) przygotowywanie i prowadzenie zwykłej i okolicznościowej korespondencji; 5) organizowanie niezbędnych materiałów dla potrzeb kierownictwa Urzędu; 10. Prowadzenie spraw z zakresu wydawania zaświadczeń potwierdzających pracę w gospodarstwie rolnym. 11. Prowadzenie spraw z zakresu prenumeraty czasopism i zakupu wydawnictwa dla urzędu. 12. Prowadzenie rejestru upoważnień i pełnomocnictw Burmistrza Ozimka wydawanie oraz rejestracja upoważnień i pełnomocnictw w Urzędzie Gminy i Miasta w Ozimku. Wymagania: - wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne - umiejętności: Dobre zdolności interpersonalne oraz komunikacyjne - konieczne; komunikatywność, wysoka kultura osobista - konieczne; biegła obsługa komputera i obsługa internetu - konieczne - języki obce: angielski - w mowie: A2 - niższy średnio zaawansowany, w piśmie: A2 - niższy średnio zaawansowany - konieczne; niemiecki - w mowie: A2 - niższy średnio zaawansow