About this role
SAMODZIELNY REFERENT/SAMODZIELNA REFERENTKAW DZIEKANACIE SZKOŁY DOKTORSKIEJ. Pracodawca: Akademia Sztuk Pięknych im. E. Gepperta we Wrocławiu. Miejsce pracy: Wrocław, dolnośląskie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony. Zakres obowiązków: •kompleksowa obsługa administracyjna Szkoły Doktorskiej oraz bieżąca obsługa doktorantów i pracowników Uczelni, w języku polskim i angielskim •prowadzenie dokumentacji związanej z funkcjonowaniem Szkoły Doktorskiej, przygotowywanie projektów uchwał i zarządzeń oraz prowadzenie niezbędnych rejestrów i ewidencji •organizacja i obsługa procesu rekrutacji do Szkoły Doktorskiej •administracyjna obsługa spraw doktorantów, w tym prowadzenie dokumentacji przebiegu kształcenia, wydawanie zaświadczeń i legitymacji •administracyjna obsługa postępowań w sprawie nadania stopnia doktora i doktora habilitowanego, w tym przygotowywanie dokumentacji, obsługa posiedzeń Rady Dyscypliny Artystycznej oraz współpraca z recenzentami i promotorami •prowadzenie spraw związanych z przekazywaniem danych przygotowywanie zestawień, sprawozdań i informacji na potrzeby władz Uczelni oraz instytucji zewnętrznych aktualizacja informacji dotyczących Szkoły Doktorskiej na stronie internetowej Uczelni oraz współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi ASP monitorowanie programów i źródeł finansowania przeznaczonych dla szkół doktorskich udział w realizacji zadań związanych z konkursami na stanowiska badawcze i badawczo-dydaktyczne wykonywanie innych zadań administracyjnych związanych z działalnością Szkoły Doktorskiej, zlecanych przez przełożonego Forma umowy: umowa o pracę na czas okreslony , czas nieokreślony - praca w godzinach od 7.30-15.30 Oferujemy: stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy planowany termin rozpoczęcia pracy: 09.2026 r. wynagrodzenie zasadnicze 5.000 5.200 zł brutto + dodatek stażowy dodatkowe wynagrodzenie roczne (trzynastkę) dopłaty do wypoczynku pracownika oraz jego rodziny świadczenie świąteczne (raz w roku) możliwość przystąpienia do Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej interesującą i odpowiedzialną pracę możliwość rozwoju zawodowego oraz podnoszenia kwalifikacji Kontakt z pracodawcą : [email protected] Praca w godzinach od 7.30-15.30 Sala : E, C. Wymagania: wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Pracownik biurowy język obcy - angielski, w mowie: C1 - zaawansowany, w piśmie: C1 - zaawansowany Wymagania: wykształcenie wyższe biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie bardzo dobra znajomość obsługi pakietu MS Office umiejętność obsługi urządzeń biurowych umiejętność dobrej organizacji pracy i samodzielnego realizowania zadań dokładność, systematyczność i terminowość umiejętność współpracy w zespole oraz efektywnego działania pod presją czasu umiejętność praktycznego wykorzystania wiedzy w codziennej pracy doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem. Wynagrodzenie: od 5 000 PLN