About this role
SAMODZIELNY REFERENT/SAMODZIELNA REFERENTKA SPECJALISTA/SPECJALISTKA. Pracodawca: Akademia Sztuk Pięknych im. E. Gepperta we Wrocławiu. Miejsce pracy: Wrocław, dolnośląskie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę w zastępstwie. Zakres obowiązków: •udzielanie informacji na temat możliwości uzyskania przez studentów pomocy materialnej (stypendium socjalne, stypendium za wyniki w nauce, zapomogi) •przyjmowanie wniosków dotyczących pomocy materialnej (stypendium socjalnego, stypendium za wyniki w nauce, zapomogi) ich ewidencjonowanie i archiwizacja •analiza i weryfikacja wniosków o przyznanie pomocy materialnej (stypendia, zapomogi) składanych przez studentów w formie elektronicznej i papierowej •sporządzanie (przy udziale działu prawnego) i przekazywanie stronom postępowania - decyzji administracyjnych w zakresie wykonywanych spraw •analiza i weryfikacja odwołań studentów wobec decyzji o nieprzyznaniu świadczeń pomocy materialnej. •przygotowywanie i ewidencjonowanie zarządzeń, regulaminów dotyczących pomocy materialnej i stypen. prowadzenie i ewidencjonowanie korespondencji w zakresie prowadzonych spraw obsługa powołanej przez Rektora komisji stypendialnej ds. studentów i odwoławczej komisji stypendialnej ds. studentów prowadzenie czynności administracyjnych wspierających prace komisji stypendialnych opracowywanie i sporządzanie danych statystycznych na potrzeby innych jednostek administracyjnych Uczelni w zakresie prowadzonych spraw przygotowywanie informacji, zestawień i statystyk na potrzeby POL-on, GUS, MNiSZW, MKiDZN i innych urzędów sporządzanie listy wypłat stypendiów i zapomóg dla studentów sporządzanie listy studentów niepełnosprawnych na potrzeby PFRON zapewnienie realizacji postanowień regulaminu studiów i przepisów wewnętrznych Uczelni w zakresie związanym ze sprawami stypendialnymi studentów stosowanie zasad ustalonej przez uczelnię polityki przetwarzania danych osobowych w formie papierowej i elektronicznej nadzór nad aktualizacją informacji dotyczących spraw stypendialnych i socjalnych studentów na stronie internetowej. Zgłaszanie przełożonemu oraz pracownikom odpowiedzialnym za stronę konieczność aktualizacji przygotowywanie i archiwizacja dokumentacji studenckiej w zakresie spraw socjalnych zgodnie z przepisami w tym stosowanie instrukcji kancelaryjnej i archiwalnej w prowadzeniu dokumentacji wydziałowej dbałość o dobry wizerunek Uczelni na zewnątrz wykonywanie innych prac zleconych przez bezpośredniego przełożonego. Miejsce pracy: pl. Polski 3/4, 50-156 Wrocław Umowa o pracę w zastępstwie - 4 miesiące w godzinach od 7.30-15.30 Pracodawca oferuje : Oferujemy: stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy planowany termin rozpoczęcia pracy: 09-10.2026 r. wynagrodzenie zasadnicze 5.000 5.200 zł brutto + dodatek stażowy dodatkowe wynagrodzenie roczne (trzynastkę) dopłaty do wypoczynku pracownika oraz jego rodziny świadczenie świąteczne (raz w roku) możliwość przystąpienia do Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej interesującą i odpowiedzialną pracę możliwość rozwoju zawodowego oraz podnoszenia kwalifikacji Oferta dostępona w sali: E / C. Wymagania: wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Pracownik biurowy Wymagania: wykształcenie wyższe (preferowana administracja, prawo lub finanse) znajomość przepisów szkolnictwa wyższego w zakresie świadczeń dla studentów podstawowa znajomość przepisów prawa administracyjnego bardzo dobra znajomość obsługi pakietu MS Office umiejętność dobrej organizacji pracy a od specjalisty wymóg samodzielnego realizowania zadań dokładność, systematyczność i terminowość umiejętność współpracy w zespole oraz efektywnego działania pod presją czasu Mile widziane: doświadczenie w pracy w jednostkach szkolnictwie wyższym. Wynagrodzenie: 5 000 PLN +dodatek stażowy