About this role
stanowisko ds. organizacyjnych. Pracodawca: Urząd Miejski w Słupsku. Miejsce pracy: Słupsk, pomorskie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony. Zakres obowiązków: Link do ogłoszenia o naborze: https://bip.um.slupsk.pl/praca/1009.html Zakres wykonywanych zadań na stanowisku: Ogólna charakterystyka: Osoba zatrudniona na ww. stanowisku odpowiedzialna będzie za koordynowanie prac w zakresie nadzoru właścicielskiego nad spółkami podległymi Prezydentowi Miasta Słupska, prowadzenie spraw w zakresie nieodpłatnej pomocy prawnej oraz aktywne uczestniczenie w projektach organizacyjnych. Ważniejsze zadania: 1. w zakresie organizacyjnego nadzoru właścicielskiego nad spółkami, w tym w szczególności: - koordynowanie i organizowanie prac Sekretarza Miasta w zakresie organizacyjnego nadzoru właścicielskiego nad spółkami podległymi Prezydentowi Miasta Słupska; 2. w zakresie nieodpłatnej pomocy prawnej, nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego oraz edukacji prawnej (NPP) prowadzenia całokształtu spraw związanych z NPP, w tym w szczególności: - przygotowywanie i koordynacja działań związanych z przeprowadzaniem konkursów ofert na realizację w formie powierzenia zadania publicznego polegającego na prowadzeniu punktów w zakresie NPP na terenie Miasta Słupska; - koordynacja, ewidencjonowanie i rozliczanie budżetu NPP; 3. pełnienie funkcji Koordynatora (redaktora naczelnego) Biuletynu Informacji Publicznej (BIP), w tym w szczególności: - nadzór na poprawnością i aktualnością danych umieszczanych w BIP; - określanie struktury działów tematycznych strony BIP oraz podejmowanie działań mających na celu zachowanie spójności informacji zamieszczanych w BIP; 4. w zakresie organizacyjnym, w tym w szczególności: - prowadzenie rejestru upoważnień i pełnomocnictw oraz przygotowywanie upoważnień i pełnomocnictw w oparciu o wnioski Dyrektorów Wydziałów i innych komórek; - organizacja, przygotowywanie i przeprowadzanie na terenie miasta Słupska wyborów do Sejmu i Senatu Rzeczypospolitej Polskiej, Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej, Parlamentu Europejskiego, radnych sejmików województw, rad powiatów, rad gmin oraz prezydentów i burmistrzów miast i województw oraz referendów; - koordynacja międzywydziałowa i opracowywanie zbiorczych odpowiedzi na wnioski o udzielenie informacji publicznej; Warunki pracy na stanowisku: 1. intensywna praca wzrokowa z monitorami ekranowymi; 2. długotrwałe unieruchomienie przy pracy siedzącej; 3. wymuszona pozycja ciała; 4. praca w budynku, w którym znajduje się winda. Oferujemy: umowę o pracę; dodatek stażowy; dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka); nagrody jubileuszowe; rozwój zawodowy; dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych; zapomogi i pożyczki na cele mieszkaniowe; szeroką ofertę świadczeń socjalnych; Okres zatrudnienia: do 6 miesięcy z możliwością przedłużenia.. Wymagania: wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Specjalista administracji publicznej Wymagania niezbędne: 1. obywatelstwo polskie lub obywatelstwo Unii Europejskiej lub obywatelstwo innych państw, którym obywatelom na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej; 2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych; 3. wykształcenie wyższe prawnicze lub administracyjne; 4. osoba ubiegająca się o stanowisko pracownika samorządowego nie może być skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz powinna cieszyć się nieposzlakowaną opinią; 5. osoba zatrudniona na powyższym stanowisku nie może wykonywać dodatkowych zajęć pozostających w sprzeczności lub związanych z zajęciami, które wykonuje w ramach obowiązków służbowych, wywołujących uzasadnione podejrzenie o stronniczość lub interesowność oraz zajęć sprzecznych z obowiązkami wynikającymi z ustawy o pracownikach samorządowych; 6. dla osób nieposiadających obywatelstwa polskiego znajomość języka polskiego potwierdzona dokumentem określonym w załączniku Nr 2 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2009 r. w sprawie sposobu przeprowadzania postępowania kwalifikacyjnego w służbie cywilnej. Wymagania dodatkowe: 1. mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku; 2. znajomość podstawowych zagadnień w zakresie przepisów: - ustawa o samorządzie gminnym; - ustawa o pracownikach samorządowych; - kodeks wyborczy; - kodeks spółek handlowych; - ustawa o gospodarce komunalnej; - kodeks postępowania administracyjnego; - ustawa o petycjach; - ustawa o nieodpłatnej pomocy prawnej; - ustawa o dostępie do informacji publicznej; - rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych; 3. dobra znajomość edytora tekstu i arkusza kalkulacyjnego; 4. mile widziana praca w administracji publicznej (w szczególności w jednostkach samorządu terytorialnego); 5. umiejętności interpersonalne: komunikatywność, kreatywność, otwartość na nowe wyzwania, umiejętności pracy w zespole, odporność na stres, dokładność, odpowiedzialność.. Wynagrodzenie: od 5 350 PLN wynagrodzenie od 5.350,00 zł brutto - w zależności od posiadanego doświadczenia