About this role
Description :
MISSION PRINCIPALE:
Le/la candidat.e aura pour mission d'assister la direction dans ses activités quotidiennes, d'organiser la logistique de la délégation régionale et d’assurer le suivi de la gestion budgétaire.
ACTIVITÉS PRINCIPALES:
Assistanat de direction
* Gestion des agendas de la direction * Organisation et traitement des états de frais des missions de la direction
Affaires Générales de la délégation régionale
* Assurer l’accueil, la réception et l’envoi du courrier * Gérer la logistique quotidienne de la délégation (locaux, véhicules, stocks, lien avec les prestataires, lieux d’archives...) * Préparer le budget annuel des affaires générales, réaliser le suivi des commandes et l’archivage des pièces justificatives et certifier le service fait * Organiser la prise de fonction des nouveaux agents en lien avec les services * Assurer la logistique des évènements de la délégation et/ou des services (AG, réunion, déplacement direction générale, accueil partenaires …) * Gérer les missions des agents de la délégation ainsi que les convocations nationales (jury, comité d’évaluation…)
Profil recherché : SPÉCIFICITÉS ET ENVIRONNEMENT DU POSTE:
* Travail sur écran * Petite manutention * Open Space et Flex Office * Présence sur site
CONNAISSANCES:
* Organisation et fonctionnement de l’Inserm * Techniques d’élaboration de documents * Règles générales de gestion budgétaire publique * Règlementation relative aux frais et ordres de mission
SAVOIR-FAIRE:
* Utiliser les logiciels de bureautique courant (suite office) * Travailler avec des interlocuteurs multiples * Gérer et arbitrer des agendas * Organiser la logistique d’un évènement ou d’un déplacement
APTITUDES:
* Sens de l’organisation et rigueur * Discrétion et sens de la confidentialité * Réactivité et gestion des imprévus * Aisance relationnelle et sens du contact
NIVEAU DE DIPLOME: Bac+ 2 ou plus
DATE DE PRISE DE FONCTION: 01/09/2026
DURÉE: 12 mois
TEMPS PLEIN, 38h30, 45 jours de congés et RTT
RÉMUNÉRATION: 2 289.34 € bruts à 3 134.59 € mensuels en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent, selon le barème de rémunération en vigueur