About this role
<p><img style="width:798.0px;height:149.0px" src="https://performancemanager5.successfactors.eu/doc/custom/UCLouvain/UCL_BandeauPAT.png"></p> <p> </p> <p><span style="font-size:28.0px"><span style="color:#0d3b65"><span style="font-family:Garamond"><strong>L’UCLouvain recrute un·e Adjoint·e au Responsable Exploitation (F/H/X)</strong></span></span></span></p> <p><br><span style="font-size:11.0px"><strong>Référence du poste : SF </strong> <strong>38750</strong><br>Publication interne et externe jusqu'au 15/09/2026</span></p> <p> </p> <p><span style="font-size:18.0px"><strong><span style="font-family:Garamond, sans-serif"><span style="color:#0d3b65">Pour le Service de gestion technique du patrimoine de Woluwe (GTPW), de l'Administration du patrimoine immobilier et des infrastructures (ADPI)<br>Site principal : </span></span></strong></span><strong> </strong><span style="font-size:18.0px"><strong><span style="font-family:Garamond, sans-serif"><span style="color:#0d3b65">Bruxelles (Woluwe)</span></span></strong></span><strong> </strong><br><span style="font-size:18.0px"><strong><span style="font-family:Garamond, sans-serif"><span style="color:#0d3b65">Contrat à temps plein, pour une durée indéterminée<br>Entrée en fonction : dès que possible</span></span></strong></span></p> <p> </p><div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>Contexte / Mission</b></H2> </div><div><p> </p> <p>L’UCLouvain cherche à renforcer le service de gestion technique des sites de Bruxelles.<br><br>Sous la direction de la responsable de l’exploitation au sein d’une équipe assurant la bonne gestion et l’entretien des bâtiments bruxellois de l’UCLouvain destinés à la recherche et l’enseignement, la personne aura pour mission notamment d’épauler la responsable, prenant en charge notamment l’établissement de cahier des charges en vue de marchés publics et le <strong>suivi de dossiers techniques</strong> confiés à des firmes extérieures intervenant sur les espaces extérieurs <strong>des sites bruxellois de l’UCLouvain (Woluwe-Saint-Lambert et Saint-Gilles).</strong></p></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>Activités</b></H2> </div><div><p> </p> <p>Dans le rôle d’adjoint·e au responsable exploitation vous serez amené·e à – en charge de<br><br>- Assurer un support technique et administratif au responsable de l’exploitation pour :<br><br></p> <ul> <li>Participation au diagnostic et résolution de problèmes.</li> <li>L’établissement des clauses techniques des CSC de contrôle et d’entretien des bâtiments et de leurs techniques en collaboration avec les techniciens et techniciennes.</li> <li>La planification des travaux et des interventions des firmes extérieures.</li> <li>Le contrôle de factures de firmes extérieures.</li> <li>L’alimentation du service qui gère la base de données afin que cette dernière soit mise à jour et tenue à jour.</li> </ul> <p><br>- Assurer le suivi administratif des contrôles réglementaires (veille au suivi par les collègues et à la transmission de l’information aux services compétents).<br><br>- Collaborer au contrôle de firmes extérieures qui sont pour la plupart suivies et gérées par des collègues :<br><br></p> <ul> <li>Electricité HT BT</li> <li>HVAC et Chauffage</li> <li>Ascenseurs, et gestion des accès</li> </ul> <p><br>- Contrôle de firmes extérieures en direct :<br><br></p> <ul> <li>Entretien des toitures</li> <li>Contrôle du nettoyage</li> <li>Autres</li> </ul> <p><br>- Soutien ponctuel à la gestion opérationnelle et concrète de l’équipe.</p> <p><br>- Participation au rôle de garde.<br><br><em>Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.</em></p></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>Qualifications et aptitudes requises</b></H2> </div><div><p> </p> <ul> <li>Diplôme de niveau master type :<br>- Master en ingénieur industriel spécialisé en électricité, thermique ou électromécanique.<br>- Master en architecture passionné·e par les techniques spéciales.</li> <li>Bonne maîtrise des outils informatiques de bureautique (Word, Excel, Outlook, Teams, …)</li> <li>Dynamique, sociable, capable de travailler en équipe, flexible.</li> <li>Bonnes capacités de communication orale et écrite en français.</li> </ul> <p><br>Sont des atouts :<br><br></p> <ul> <li>Expérience professionnelle dans un poste similaire.</li> <li>Connaissances dans l’exploitation.</li> <li>Connaissances techniques en bâtiments.</li> <li>Un intérêt marqué pour la législation sur les marchés publics et la prévention.</li> <li>Permis B.</li> </ul> <p><em><br>Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.</em></p></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>Notre offre</b></H2> </div><div><p> </p> <ul> <li>Une rémunération évolutive basée sur les <a style="color:#467886;text-decoration:underline" href="https://www.uclouvain.be/fr/emploi/carriere-et-formations-pat">barèmes</a> de la Fédération Wallonie Bruxelles ; </li> <li>Des congés légaux, extralégaux et une fermeture collective entre Noël et Nouvel An ;</li> <li>Assurance groupe, complément d’allocations familiales, allocation de fin d’année, remboursement des frais de transport en commun, indemnité kilométrique vélo, etc. ;</li> <li>Un cadre de travail dynamique au contact de la recherche et de l’enseignement ;</li> <li>L’opportunité de continuer à vous former, de développer vos compétences et de bénéficier de mobilité interne ;</li> <li>La possibilité de vous impliquer dans une institution à haute valeur sociétale où chaque fonction a du sens ;</li> <li>Un environnement de travail agréable et facilement accessible ;</li> <li>Et plus encore, consultez notre page « Avantages » <a style="color:#467886;text-decoration:underline" href="https://www.uclouvain.be/fr/emploi/quels-sont-les-avantages-a-travailler-pour-l-uclouvain">via ce lien</a>.</li> </ul></div></div></div><p> </p> <p><span style="font-size:16.0px"><span style="color:#0d3b65"><span style="font-family:Garamond, serif">L’UCLouvain met en œuvre une politique RH qui promeut l’égalité des genres, est attentive et respectueuse de la diversité et à l’égalité des chances.<br> Si, en raison d’un handicap, d’un trouble ou d’une maladie, vous souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de recrutement, merci de nous contacter à l’adresse <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a>. Nous relayerons votre demande de manière confidentielle à la personne en charge de ces questions.<br> <br> <br> Les valeurs qui sous-tendent notre politique du personnel sont visibles en suivant ce lien :<br> <a href="https://uclouvain.be/fr/emploi/politique-personnel.html">Politique du personnel | UCLouvain</a></span></span></span></p> <p><br> <span style="font-size:16.0px"><span style="color:#0d3b65"><span style="font-family:Garamond, serif"><b>Pour soumettre votre candidature, merci de postuler en ligne uniquement, via l'option "postuler" ci-dessous.</b></span></span></span></p> <p> </p> <p><img src="https://performancemanager5.successfactors.eu/doc/custom/UCLouvain/UCL_FooterPAT.png" style="float:left;width:800.0px;height:50.0px"></p>