About this role
Sous l'autorité de la directrice de la Cinémathèque du documentaire, En collaboration avec l'équipe chargée du catalogue Images de la Culture et sous sa supervision : - Saisit les engagements, mandats et titres liés aux activités de IdC dans le logiciel budgétaire et comptable. - Joint aux titres et mandats dans le logiciel budgétaire et comptable les documents pertinents de la chaine de dépense et de recette. - Met à la signature les titres et mandats émis. - Réalise le suivi administratif et la gestion des dossiers liés aux acquisitions de films, à la rédaction de textes, à l'intégration et à la diffusion des films (achat de droits en France et à l'étranger, droits d'auteur et prestataire laboratoire, partenariats de diffusion). - Déclare les cotisations des artistes-auteurs à l'URSSAF Limousin (anciennement AGESSA) au nom de la Cinémathèque du documentaire - Pointe et relance le règlement des commandes et des factures éditées pour le catalogue IdC. - Suit les notes de frais et les achats faits pour IdC. - Tient à jour régulièrement les tableaux de bord de gestion budgétaire dédiée à IdC et reporte les montants et informations pertinentes des mandats et titres émis. - Suit les procédures de gestion interne, ainsi que les procédures budgétaires et administratives.
En commun avec les autres activités de la Cinémathèque du documentaire : - Dépose et réceptionne les factures sur la plateforme Chorus Pro. - Applique les modalités de la facturation électronique. - Dépose, classe les documents Idc dans Dropbox (factures, reçus, notes de frais, contrats, mandats et titres, etc.).