About this role
<div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"></H2> </div><div><p style="margin:0.0cm;line-height:107%;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif"><strong>Contribuez au succès de nos opérations en offrant un soutien administratif essentiel à nos équipes!</strong></p> <p style="margin:0.0cm;line-height:107%;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif"><strong> </strong></p> <p style="margin:0.0cm;line-height:107%;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif">Vous aimez résoudre des problèmes, offrir un excellent service et travailler dans un environnement dynamique? Vous êtes une personne organisée, proactive et reconnue pour votre rigueur? Joignez-vous à GardaWorld à titre de <strong>Commis administratif</strong>.</p> <p style="margin:0.0cm;line-height:107%;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif"> </p> <p style="margin:0.0cm;line-height:107%;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif">Relevant du gestionnaire de l'équipe, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et technique offert aux utilisateurs internes. Grâce à votre sens de l'organisation, votre esprit d'analyse et votre souci du détail, vous contribuerez au bon fonctionnement des opérations quotidiennes tout en collaborant avec différentes équipes de l'organisation.</p> <p style="margin:0.0cm;line-height:107%;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif"> </p> <p style="margin:0.0cm;line-height:107%;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif"><strong>Ce que nous vous offrons à titre de Commis administratif :</strong></p> <p style="margin:0.0cm;line-height:107%;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif"><strong> </strong></p> <ul style="margin-top:0.0cm;margin-bottom:0.0cm" type="disc"> <li style="margin-bottom:0.0cm;margin-top:0.0cm;margin-right:0.0cm;line-height:107%;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif">Poste permanent à temps plein;</li> <li style="margin-bottom:0.0cm;margin-top:0.0cm;margin-right:0.0cm;line-height:107%;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif">Programme complet d'avantages sociaux;</li> <li style="margin-bottom:0.0cm;margin-top:0.0cm;margin-right:0.0cm;line-height:107%;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif">Horaire hybride;</li> <li style="margin-bottom:0.0cm;margin-top:0.0cm;margin-right:0.0cm;line-height:107%;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif">Rabais corporatifs;</li> <li style="margin-bottom:0.0cm;margin-top:0.0cm;margin-right:0.0cm;line-height:107%;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif">Bien-être au quotidien : cafétéria abordable, gym sur place avec cours variés (HIIT, yoga), stationnement gratuit;</li> </ul> <ul style="margin-top:0.0cm;margin-bottom:0.0cm" type="disc"> <li style="margin-bottom:0.0cm;margin-top:0.0cm;margin-right:0.0cm;line-height:107%;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif">Une équipe accueillante, collaborative et dynamique;</li> <li style="margin-bottom:0.0cm;margin-top:0.0cm;margin-right:0.0cm;line-height:107%;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif">Des occasions de développement professionnel au sein d'un leader de l'industrie.</li> </ul></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"></H2> </div><div><p style="margin:0.0cm;line-height:107%;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif"><strong>À titre de Commis administratif, vous serez appelé(e) à :</strong></p> <p style="margin:0.0cm;line-height:107%;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif"><strong> </strong></p> <ul style="margin-top:0.0cm;margin-bottom:0.0cm" type="disc"> <li style="margin-bottom:0.0cm;margin-top:0.0cm;margin-right:0.0cm;line-height:107%;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif">Offrir un soutien aux utilisateurs en analysant, résolvant et assurant le suivi des demandes reçues;</li> <li style="margin-bottom:0.0cm;margin-top:0.0cm;margin-right:0.0cm;line-height:107%;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif">Assurer la gestion et le suivi d'une boîte courriel partagée;</li> </ul> <ul style="margin-top:0.0cm;margin-bottom:0.0cm" type="disc"> <li style="margin-bottom:0.0cm;margin-top:0.0cm;margin-right:0.0cm;line-height:107%;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif">Escalader les incidents plus complexes aux équipes concernées lorsque requis;</li> <li style="margin-bottom:0.0cm;margin-top:0.0cm;margin-right:0.0cm;line-height:107%;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif">Gérer les accès des utilisateurs et assurer la conformité des permissions;</li> <li style="margin-bottom:0.0cm;margin-top:0.0cm;margin-right:0.0cm;line-height:107%;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif">Effectuer la saisie, la mise à jour et la validation de données dans différents systèmes;</li> <li style="margin-bottom:0.0cm;margin-top:0.0cm;margin-right:0.0cm;line-height:107%;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif">Identifier, documenter et signaler les anomalies ou les bogues observés;</li> <li style="margin-bottom:0.0cm;margin-top:0.0cm;margin-right:0.0cm;line-height:107%;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif">Maintenir à jour les outils de suivi ainsi que la documentation interne;</li> <li style="margin-bottom:0.0cm;margin-top:0.0cm;margin-right:0.0cm;line-height:107%;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif">Administrer les comptes utilisateurs, notamment les réinitialisations de mots de passe et les méthodes d'authentification;</li> <li style="margin-bottom:0.0cm;margin-top:0.0cm;margin-right:0.0cm;line-height:107%;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif">Collaborer avec différentes équipes afin d'améliorer les processus et les outils administratifs;</li> <li style="margin-bottom:0.0cm;margin-top:0.0cm;margin-right:0.0cm;line-height:107%;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif">Offrir un service professionnel, efficace et courtois aux utilisateurs internes.</li> </ul></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"></H2> </div><div><p style="margin:0.0cm;line-height:107%;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif"><strong>Le profil idéal de notre Commis administratif :</strong></p> <p style="margin:0.0cm;line-height:107%;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif"><strong> </strong></p> <ul style="margin-top:0.0cm;margin-bottom:0.0cm" type="disc"> <li style="margin-bottom:0.0cm;margin-top:0.0cm;margin-right:0.0cm;line-height:107%;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif">Expérience en soutien administratif ou dans un rôle similaire;</li> <li style="margin-bottom:0.0cm;margin-top:0.0cm;margin-right:0.0cm;line-height:107%;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif">Bilinguisme (français et anglais), tant à l'oral qu'à l'écrit, afin de communiquer avec des employés à travers le Canada;</li> <li style="margin-bottom:0.0cm;margin-top:0.0cm;margin-right:0.0cm;line-height:107%;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif">Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Outlook;</li> <li style="margin-bottom:0.0cm;margin-top:0.0cm;margin-right:0.0cm;line-height:107%;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif">Excellentes aptitudes en organisation, en analyse et en gestion des priorités;</li> <li style="margin-bottom:0.0cm;margin-top:0.0cm;margin-right:0.0cm;line-height:107%;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif">Esprit critique et aptitude à résoudre des problèmes;</li> <li style="margin-bottom:0.0cm;margin-top:0.0cm;margin-right:0.0cm;line-height:107%;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif">Autonomie, débrouillardise et sens de l'initiative;</li> <li style="margin-bottom:0.0cm;margin-top:0.0cm;margin-right:0.0cm;line-height:107%;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif">Excellentes habiletés relationnelles et orientation vers le service à la clientèle;</li> <li style="margin-bottom:0.0cm;margin-top:0.0cm;margin-right:0.0cm;line-height:107%;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif">Esprit d'équipe, professionnalisme et attitude positive.</li> </ul> <p style="margin:0.0cm 0.0cm 8.0pt;line-height:107%;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif"> </p></div></div></div>