About this role
<p><strong>Borusan Otomotiv İthalat- Mali İşler Uzman Yardımcısı</strong></p> <p><strong> </strong></p> <p><strong>Borusan Otomotiv İthalat</strong> şirketimizin İstinye lokasyonunda görevlendirilmek üzere Mali İşler Uzman Yardımcısı arayışımız bulunmaktadır.</p> <p><br><strong>Genel Nitelikler:</strong></p> <p> </p> <ul> <li>Üniversitelerin ilgili lisans bölümlerinden mezunsan,</li> <li>İyi derecede İngilizce biliyorsan,</li> <li>Muhasebe alanında minimum 1 yıl deneyimliysen,</li> <li>MS Office uygulamalarına hakimsen,</li> <li>Güçlü iletişim becerileri ve analitik bakış açısına sahipsen,</li> <li>Finansal analiz ve raporlama bilgisine ve becerisine sahipsen.</li> </ul> <p><strong> </strong></p> <p><strong>İş Tanımı:</strong></p> <p> </p> <ul> <li>Günlük ödeme sistemini sayımının gerçekleştirilmesi. İmzalı tutanağının arşivlenmesi,</li> <li>Dijital ödeme sisteminin günlük olarak mutabakatının sağlanması ve kasa açığının verilmemesi,</li> <li>Dijital ödeme sisteminde biriken nakitin banka hesabına yatırılmasını sağlanması,</li> <li>Müşteri nakit ve kredi kartı tahsilatlarının günlük gerçekleştirilmesi ve muhasebe kayıtlarının atılması,</li> <li>OCTET ödeme sistemi üzerinden yapılan tahsilatların muhasebe kaydının atılması ve kontrolünün sağlanması,</li> <li>Gün sonu kredi kartı mutabakatının yapılması,</li> <li>Cafe dağıtım kayıtlarının atılması,</li> <li>Günlük olarak SSH müşteri borçlu raporunun oluşturulması ve paylaşılması,</li> <li>Dijital ödeme sistemi çalışma alanında gerekli düzenin ve ekipmanın sürekli şekilde çalışıyor olmasının sağlanması,</li> <li>Ay sonu ve yöneticisinin talepleri doğrultusunda ödeme sistemi sayımlarının gerçekleştirilmesi,</li> <li>Banka hesabına gelen tahsilatların işlenmesi ve kar merkezi iş alanı düzeltmelerinin yapılması,</li> <li>Müşteri talebi doğrultusunda e-fatura / e-arşiv gönderiminin sağlanması,</li> <li>Müşteri tahsilatları öncesinde müşteri cari hesap kontrollerinin gerçekleştirilmesi,</li> <li>Talep Sisteminde gelen çağrıların belirlenen süre içerisinde çözümlenmesinin sağlanması,</li> <li>Görevi ile ilgili gerektiğinde veri girişlerinin SAP sistemine kaydının sağlanması,</li> <li>Gün içerisinde telefonla, maille gelen iç ve dış müşteri taleplerinin karşılanması,</li> <li>Satışı gerçekleştirilen otomobillerin bakiyelerinin kontrol edilip onay verilmesi, Sap kayıtlarının tamamlanması,</li> <li>Görev verildiği şirketler için otomobil teslimatlarına finans onayı verilmesi,</li> <li>İkinci el otomobil satışlarına noter devri öncesi finans onayı ve teslimat onayı verilmesi,</li> <li>Müşterilerin iade faturalarının kontrolü ve girişleri için ilgili birimlere iletilmesi, takibi ve kayıtların oluşturulmasının sağlanması,</li> <li>Müşteri Şüpheli Ticari Alacakların takibinin yapılması, SAP kayıtlarının oluşturulması</li> <li>Kredi kartları oranları ve kampanyalarını takip etmek. Komisyon oranlarının kontrolünün yapmak. Fazla alınan komisyonların raporlanması,</li> <li>İstirahat ödemelerinin takibi ve İK Portaline girişlerinin yapılması,</li> <li>Haftalık olarak personel masraf ödemelerinin gerçekleştirilmesi,</li> <li>Aylık olarak personel maaş kesintilerinin İnsan Kaynakları’na bildirilmesi,</li> <li>Haftalık departmanların ödeme taleplerinin rapor haline getirilip, Merkez finansa iletilmesi,</li> <li>Haftalık olarak, Otomobil, Servis, Sigorta (dış müşteri ve şirket), Kamu, personel borçlu hesapların takibinin yapılması, açıklamalarının ilgili departmanlardan alınıp yöneticisine raporlanması,</li> <li>Sigorta ve Tescil işlemlerin ilişkin işlemlerin aylık bazda mutabakatının yapılması ve ödemelerinin gerçekleştirilmesi,</li> <li>Departmanlardan gelen ödemelere ilişkin dekont taleplerinin karşılanmasının sağlanması</li> <li>Müşteri denkleştirmelerinin yapılması,</li> <li>Görev verilen ay sonu kapanış işlemlerine destek olunması,</li> <li>Bağlı olduğu Yöneticisinin pozisyonun yeterliliğine paralel olacak şekilde talep ettiği işlerin gerçekleştirilmesi,</li> <li>Merkez Finans’ın belirlediği saatlerdeki nöbet tarihlerinde Operasyonel Finans Talep Sistemi’nde atanan işlemlerin tamamlanması.</li> </ul>