About this role
<p><img style="width:798.0px;height:149.0px" src="https://performancemanager5.successfactors.eu/doc/custom/UCLouvain/UCL_BandeauPAT.png"></p> <p> </p> <p><span style="font-size:28.0px"><span style="color:#0d3b65"><span style="font-family:Garamond"><strong>L’UCLouvain recherche un·e Gestionnaire logistique et comptable / Financial Officer (F/H/X)</strong></span></span></span></p> <p><span style="font-size:11.0px"><strong>Référence du poste : SF </strong> <strong>38499</strong><br>Publication interne et externe jusqu'au 26/07/2026</span></p> <p> </p> <p><span style="font-size:18.0px"><strong><span style="font-family:Garamond, sans-serif"><span style="color:#0d3b65">Pour l'Institut multidisciplinaire pour la modélisation et l'analyse quantitative (LIDAM) et l'"Institute for the Analysis of Change in Contemporary and Historical Societies" (IACS), du Secteur des sciences humaines (SSH)<br>Site principal : </span></span></strong></span><strong> </strong><span style="font-size:18.0px"><strong><span style="font-family:Garamond, sans-serif"><span style="color:#0d3b65">Louvain-la-Neuve</span></span></strong></span><strong> </strong><br><span style="font-size:18.0px"><strong><span style="font-family:Garamond, sans-serif"><span style="color:#0d3b65">Contrat à temps partiel (80%, dont 50% <span style="font-size:18.0px">au cadre</span> au LIDAM et 30 % sur "budget spécifique" en IACS), pour une durée indéterminée<br>Entrée en fonction : à partir du 01/09/2026</span></span></strong></span></p> <p> </p><div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>Contexte / Mission</b></H2> </div><div><p> </p> <p>Chaque gestionnaire logistique et comptable/Financial Officer est un relais en local de l’Administration des Finances (ADFI). Celle-ci a pour objectif d’assurer le contrôle de gestion, la justification financière et administrative des contrats de recherche, des achats ainsi que la gestion de la trésorerie et des risques.<br> <br>Vous rejoindrez un large réseau (+-70 Gestionnaires logistiques et comptables/Financial Officer) tout en étant très indépendant·e dans votre travail. En effet, votre bureau est situé dans les instituts que vous soutiendrez.<br><br>Le poste est en effet ouvert au sein de deux instituts de l’UCLouvain :<br><br></p> <ul> <li>L’institut IACCHOS qui est une confédération de 11 centres de recherches - <a href="https://www.Uclouvain.be/iacchos">www.Uclouvain.be/iacchos</a></li> <li>L’institut LIDAM qui compte 4 pôles de recherche et une plateforme technologique - <a href="https://www.uclouvain.be/en/research-institutes/lidam">https://www.uclouvain.be/en/research-institutes/lidam</a></li> </ul> <p><br>Le ou la Gestionnaire logistique et comptable/Financial Officer travaillera à 30% en IACCHOS et à 50% en LIDAM.<br>Dans le cadre de sa fonction, il/elle sera en contact avec plusieurs équipes de recherche. Il/elle travaillera également en collaboration avec d’autres gestionnaires logistique et comptable de l’Institut.</p></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>Fonction</b></H2> </div><div><p> </p> <p>La fonction comprend une diversifé d'activité importante et inclut les tâches principales suivantes :<br><br></p> <ul> <li>Assister le/la Président·e de l’institut (et les Président·es de pôles) et la coordinatrice administrative dans la gestion et le suivi financier des comptes de l’Institut ;</li> <li>Assister le corps enseignant et/ou les chercheures/chercheurs dans la gestion et le suivi financier des comptes et conventions : aide à la prévision de coûts (de personnel et matériel), aide à la justification et respect des échéances, suivi des imputations des charges et refus éventuels, et ce, dans le respect des normes de gestion et en collaboration avec les services de l’Administration centrale.</li> <li>Analyser et contrôler les comptes attribués, et assurer une information régulière auprès de leurs (co)titulaires : gestion prévisionnelle des dépenses, suivi des fluctuations, respect du budget alloué, reporting comptable, financier et budgétaire.</li> <li>Effectuer des opérations logistiques et comptables dans SAP : commandes, réceptions de marchandises, demandes de factures clients, gestion des créances internes, opérations de reclassement comptable, approbations.</li> </ul> <p><em><br>Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins du secteur ou de l'un de ses instituts.</em></p></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>Qualifications et aptitudes requises</b></H2> </div><div><p> </p> <ul> <li>Diplôme de niveau bachelier (ou graduat) en comptabilité ou autre diplôme, de niveau CESS/bachelier, avec expérience en comptabilité/gestion financière.</li> <li>Maîtrise de l’outil bureautique (suite Microsoft : Word, Excel…).</li> <li>Capacités de communication (oral et écrit) en anglais (niveau B1 min. idéalement souhaité).</li> <li>Sens de l’accueil, esprit d’équipe et facilité de contact.</li> <li>Esprit d'initiative et capacité d’organiser son travail de manière autonome, de trouver des solutions et d’établir des priorités.</li> <li>Sens des responsabilités, de la discrétion et convivialité.</li> <li>Proactivité pour aller chercher l’information.</li> <li>Esprit de synthèse et capacité d’analyse.</li> <li>Résistance au stress.</li> <li>La connaissance du logiciel de gestion SAP constitue un atout.</li> </ul> <p><br>Une expérience dans un environnement de recherche sera considérée comme un atout.<br><br><em>Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.</em></p></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>Notre offre</b></H2> </div><div><p> </p> <ul> <li>Une rémunération évolutive basée sur les <a href="https://www.uclouvain.be/fr/emploi/carriere-et-formations-pat" target="_self">barèmes</a> de la Fédération Wallonie Bruxelles ; </li> <li>Des congés légaux, extralégaux et une fermeture collective entre Noël et Nouvel An ;</li> <li>Assurance groupe, complément d’allocations familiales, allocation de fin d’année, remboursement des frais de transport en commun, indemnité kilométrique vélo, etc. ;</li> <li>Un cadre de travail dynamique au contact de la recherche et de l’enseignement ;</li> <li>L’opportunité de continuer à vous former, de développer vos compétences et de bénéficier de mobilité interne ;</li> <li>La possibilité de vous impliquer dans une institution à haute valeur sociétale où chaque fonction a du sens ;</li> <li>Un environnement de travail agréable et facilement accessible (ville piétonne à LLN, espaces verts…) ;</li> <li>Et plus encore, consultez notre page « Avantages » <a href="https://www.uclouvain.be/fr/emploi/quels-sont-les-avantages-a-travailler-pour-l-uclouvain">via ce lien.</a></li> </ul></div></div></div><p> </p> <p><span style="font-size:16.0px"><span style="color:#0d3b65"><span style="font-family:Garamond, serif">L’UCLouvain met en œuvre une politique RH qui promeut l’égalité des genres, est attentive et respectueuse de la diversité et à l’égalité des chances.<br> Si, en raison d’un handicap, d’un trouble ou d’une maladie, vous souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de recrutement, merci de nous contacter à l’adresse <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a>. Nous relayerons votre demande de manière confidentielle à la personne en charge de ces questions.<br> <br> Les valeurs qui sous-tendent notre politique du personnel sont visibles en suivant ce lien :<br> <a href="https://uclouvain.be/fr/emploi/politique-personnel.html">Politique du personnel | UCLouvain</a></span></span></span><br> <br> <br> <span style="font-size:16.0px"><span style="color:#0d3b65"><span style="font-family:Garamond, serif"><b>Pour soumettre votre candidature, merci de postuler en ligne uniquement, via l'option "postuler" ci-dessous.</b></span></span></span></p> <p> </p> <p><img src="https://performancemanager5.successfactors.eu/doc/custom/UCLouvain/UCL_FooterPAT.png" style="float:left;width:800.0px;height:50.0px"></p>