About this role
Bedrijfsomschrijving Je wordt onderdeel van een grote scholengroep (in de stad) Utrecht en de directe omgeving. Je werkt (in)direct met zo’n 2.800 collega’s voor ruim 21.000 leerlingen verspreid over 44 scholen. Het is een ontwikkelingsgerichte organisatie met een grote maatschappelijke missie. Er is veel aandacht voor diversiteit, inclusie en gelijkwaardigheid. Voor elke leerling de beste ontwikkelkansen! Door het sociale karakter, de fijne mensen en de cultuur een aantrekkelijke omgeving om in te werken. Wat kun je verwachten?Als managementassistent maak je onderdeel uit van team Bestuurssecretariaat, bestaande uit twee assistenten van het College van Bestuur, twee assistenten van het managementteam onderwijs- en organisatieondersteuning (stafbureau) en een juridisch adviseur, onder leiding van de bestuurssecretaris. Het is een gedreven team dat zich sterk maakt voor en planmatig werkt aan de verdere optimalisatie van de ondersteuning. Er wordt hard gewerkt en tegelijkertijd is er oprechte aandacht voor werkplezier én voor elkaar. Het secretariaat vervult gezamenlijk ook de front-office functie (gastenontvangst, centrale telefonie, postverwerking etc.) Taken: • je fungeert als eerste aanspreekpunt van de in- en externe relaties • uitvoeren van complex agendabeheer • managen van mailboxen • inschatten en prioriteren van diverse verzoeken • voorbereiden van reisschema’s en maken van reserveringen • afhandelen van correspondentie Functieomschrijving Je komt te werken in een kleurrijk gebouw, goed te bereiken via de A2 en de A12 of met het openbaar vervoer. Centraal in Nederland en centraal in Utrecht. Je kunt er prima parkeren. Het pakket aan arbeidsvoorwaarden behorende bij de functie bestaat uit: • een tijdelijk contract van juni 2025 t/m februari 2026 • een functie voor 24-32 uur • een salaris o.b.v. CAO-VO schaal 8 (maximaal € 4.200,- bruto per maand o.b.v. 40 uur). • 8,33% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering • ruim 50 vrije dage