About this role
Managementondersteuner Gemeente Oudewater verified Initiatiefnemer van Oudewater Werkt Zorg jij voor planning, overzicht en rust in een dynamische omgeving? Wil jij jouw pro-actieve organisatietalent inzetten voor 3 of 4 verschillende managers en het verschil maken? Kom dan werken bij ons! - Fulltime - MBO - € 2875 - € 4065 per maand Wat ga je doen? Als oren en ogen van de teammanagers zie jij de verbinding in wat er speelt binnen hun teams. Je hebt een nuchtere en frisse blik waarmee je proactief vooruitkijkt. Hierdoor weet je gemakkelijk meerdere ballen in de lucht te houden en adequaat in te spelen op dat wat gaat komen. Jij komt hiervoor met creatieve oplossingen en ziet wat efficiënter of beter kan. Tegelijk speel je flexibel en stressbestendig in op dat wat nú speelt en zorgt dat de agenda's daarop aansluiten. Je hebt een afwisselend takenpakket: Agenda- en (op verzoek) e-mailbeheer Complex agendabeheer; niet alleen het inplannen van de afspraak, maar ook alle faciliteiten rondom de afspraak organiseren. Het is jouw verantwoordelijkheid dat de dag van de teammanagers klopt van a tot z. Verbanden leggen tussen de e-mail van de teammanagers en de agenda's en hier proactief naar handelen. Ondersteuning bij (personeels)administratie - Processen vastleggen, afhandelen en archiveren in ons zaaksysteem (Decos JOIN) - Aan- en afmelden van personeel - Ondersteunen bij inhuur personeel, zoals contractenbeheer, verlenging, etc. - Maken van vakantieplanningen - Facturen coderen - Abonnementenbeheer Overige taken - Notuleren (team)overleggen - Representatie bij jubilea, afscheid, e.d. - Organiseren van teamdagen - Locaties in- en extern regelen voor overleggen, trainingen en verzorgen voorzieningen - Samenwerking en onderlinge vervanging met de overige drie management ondersteuners - Verdere voorkomende taken Wat vragen wij? Jouw organisatietalent komt pas echt tot zijn recht wanneer je hiermee mensen kunt ontzorgen. Je ...