About this role
Word Office Manager Leusden (24-32 uur) en ondersteun administratie, HR en facilitaire processen binnen een maatschappelijk relevante en groeiende organisatie. Over ons Wij zijn een groeiende organisatie die actief is binnen complexe maatschappelijke, veiligheids- en strategische vraagstukken. Dagelijks ondersteunen wij opdrachtgevers met analyses, advies, trainingen en crisismanagement. Ons team bestaat uit ervaren consultants en analisten die samenwerken aan uiteenlopende nationale en internationale projecten. Om onze medewerkers optimaal te laten functioneren, zoeken wij een Office Manager die zorgt voor een goed georganiseerde en efficiënte werkomgeving. - Aantal uur per week: 24-32 uur (verdeeld over 3 of 4 dagen) - Salarisindicatie: €3.200 - €3.800 per maand (ovb fulltime) Over de functie Als Office Manager Leusden ben jij het centrale aanspreekpunt binnen onze organisatie. Je werkt vanuit ons kantoor in Leusden en zorgt ervoor dat dagelijkse processen soepel verlopen. Daarbij combineer je facilitaire, administratieve en HR-gerelateerde werkzaamheden. Je ontvangt bezoekers, ondersteunt collega's en onderhoudt contact met leveranciers. Daarnaast draag je bij aan een efficiënte kantoororganisatie en ondersteun je verschillende operationele processen. Wij zijn een compacte organisatie van circa 25 medewerkers met activiteiten in binnen- en buitenland. Binnen deze functie krijg je veel ruimte om zelfstandig verantwoordelijkheid te nemen en jezelf verder te ontwikkelen. Jouw werkzaamheden - Ontvangen van bezoekers en fungeren als eerste aanspreekpunt voor collega's, leveranciers en gasten - Zorgdragen voor een nette en goed georganiseerde kantooromgeving - Beheren van kantoorbenodigdheden, boodschappen, lunches en andere facilitaire voorzieningen - Verzorgen van inkoop- en voorraadbeheer - Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie - Beheren van mailboxen - Ondersteunen van de financiële administratie met systemen