About this role
In het kort: Je gaat het facilitair team ondersteunen met dagelijkse gebouw- en evenemententaken, meldingen afhandelen, huwelijken begeleiden, zalen inrichten, leveranciers en interne verhuizingen ondersteunen en zorgen voor representatieve, servicegerichte dienstverlening. Voor Team Facilitair, sub-team van het team Exploitatie, zijn we op zoek naar een ondersteunend facilitair medewerker. Je biedt ondersteuning op veel voorkomende facilitaire werkzaamheden van het team. Dit kan van alles zijn, van het registreren en afhandelen van meldingen, tot het verzorgen en aanwezig zijn van en bij huwelijken, het aanvullen van kantoorartikelen en het verwisselen van lampen. Kortom een functie met veel afwisseling en waar geen dag hetzelfde is. Je bent samen met de facilitair medewerkers verantwoordelijk voor een goedlopende facilitaire dienstverlening binnen het gemeentehuis. Je houdt je onder andere bezig met: - Het dagelijks operationeel gebruik van onze vergader- en evenementenfaciliteiten. Denk hierbij aan het klaarzetten, opruimen en inrichten van de zalen, inclusief het regelen van de presentatiemiddelen; - Het begeleiden van huwelijken, zorgen voor de ontvangst van de gasten, het begeleiden naar de trouwzaal en het bedienen van audiovisuele middelen; - Afhandelen van binnenkomende meldingen, storingen, klachten en andere verzoeken zoals het vervangen van een lamp, het aanvullen van kantoorartikelen, onderhoud aan de printers, herstellen beschadiging meubilair; - Ondersteunen bij interne verhuizingen; - Het begeleiden van leveranciers in geval van onderhoud, schoonmaak, bevoorrading en andere voorkomende werkzaamheden. Indien nodig controleer je het opgeleverde werk; - Het verzorgen van een aantal gemeentelijke voertuigen, denk hierbij aan schoonmaak en onderhoud van de voertuigen. Je bent representatief, oplossingsgericht en houdt van aanpakken. Je beschikt over een servicegerichte instelling. Je zorgt ervoor dat burgers en collega’s op een prettige manier ontvange.