About this role
Secretaresse NPRZ - Directie Bestuurszaken - TenMonks Secretaresse NPRZ - Directie Bestuurszaken Gemeente Rotterdam - 15-08-2026 - 36 uur Gemeente RotterdamGemeente Rotterdam €3.246 - €4.556 / maand 6 maanden MBO Nog 6 dagen Dit ga je doen Jouw functie Als secretaresse: - Ben je verantwoordelijk voor het plannen en beheren van de agenda's van de directeur en van de adviseurs van het programmabureau; - Ben je gastheer/gastvrouw van het programmabureau en ben je medeverantwoordelijk voor de gastvrije ontvangst van de gasten; - Beheer je de telefoon van het programmabureau; - Ben je verantwoordelijk voor het maken van reserveringen en het regelen van ontvangsten; - Ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken zoals voorraadbeheer, facilitaire zaken en het bestellen van kantoorartikelen en het mede onderhouden van contacten met de financiële administratie van de gemeente Rotterdam; - Maak je in voorkomende gevallen notulen en actielijsten van vergaderingen; - Onderhoud je functionele contacten met interne en externe partners en ben je verantwoordelijk voor beheer van het relatiebestand van het programmabureau; - Ondersteun je het team van adviseurs met werkzaamheden rond werkbezoeken en verzorgen van presentaties; - Ben je verantwoordelijk voor het beheren van de algemene inbox van het programmabureau en verzorg je de dagelijkse correspondentie. Jouw profiel Als secretaresse ben je ons een klant- en servicegerichte collega die weet van aanpakken en die structuur en overzicht weet te bewaken , ook in drukke agenda's. Met jouw organisatietalent behaal je zowel zelfstandig als in teamverband sterke resultaten. Je handelt proactief , neemt zelfstandig beslissingen en zorgt ervoor dat werkzaamheden soepel verlopen en deadlines gehaald worden. Daarbij ben je je goed bewust van de complexe omgeving waarin de partners op Zuid werken en weet je hier zorgvuldig en effectief mee om te gaan. Nauwkeurigheid en netheid ...