About this role
Kubota dealer platform - phone icoon010-435 06 11 - - Service bij Meerman - Kubota Tracking System Receptioniste/Office Support Medewerker Gastvrij en georganiseerd Vind je het leuk om ervoor te zorgen dat alles op kantoor goed loopt? Dan zoeken wij jou. Voor ons kantoor in Vlaardingen zoeken wij een nieuwe collega die het eerste aanspreekpunt wordt voor bezoekers, klanten en collega's. Je ontvangt mensen aan de balie, neemt de telefoon op en zorgt dat vragen op de juiste plek terechtkomen. Daarnaast ondersteun je de organisatie met allerlei praktische en administratieve werkzaamheden. Het is dus geen functie waarin je alleen achter de balie zit. Je helpt ook mee met mailboxbeheer, het regelen van lunches en vergaderingen, het nabellen van openstaande facturen en het organiseren van interne bijeenkomsten of evenementen. Een afwisselende functie dus, waarin je veel contact hebt met collega's, klanten en leveranciers. Wat ga je doen? Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: • Receptie en telefoon Je ontvangt bezoekers op een vriendelijke en professionele manier. Ook beantwoord je inkomende telefoongesprekken en verbind je deze door naar de juiste collega of afdeling. • Mailboxbeheer Je beheert gezamenlijke mailboxen, verdeelt berichten naar de juiste collega's en zorgt dat vragen niet blijven liggen. • Ondersteuning op kantoor Je zorgt dat praktische zaken op kantoor goed geregeld zijn. Denk aan het bestellen van kantoorartikelen, het regelen van lunches en het klaarzetten van vergaderruimtes. • Ondersteuning van directie en collega's Je helpt met praktische zaken zoals agendabeheer, het voorbereiden van afspraken, het bewaken van acties en het opvolgen van kleine interne zaken. • Debiteurenbeheer Je ondersteunt bij het nabellen van openstaande facturen. Dit doe je op een nette en klantvriendelijke manier, zonder de relatie met de klant uit het oog te verliezen. • Evenementen en bijeenkomsten Je helpt mee met h...