About this role
De Detacheerders | Uitzendbureau voor Zorg en Onderwijs Secretaresse Nationaal Programma Rotterdam Zuid | 6 mnd | 32-36 uur | ervaring met Oracle vereist - Rotterdam Introductie Ben jij een ervaren secretaresse of managementassistent die graag overzicht houdt in een dynamische omgeving? Vind je het leuk om een klein team te ontzorgen en bij te dragen aan een maatschappelijk programma met grote impact? Dan is deze job van 32 tot 36 uur per week iets voor jou. Organisatie Je gaat aan de slag binnen een klein programmabureau dat samen met verschillende overheidsorganisaties, onderwijsinstellingen, woningcorporaties, zorgpartners en andere organisaties werkt aan de verbetering van een grootstedelijk gebied. Het team bestaat uit een programmadirecteur, adviseurs en ondersteunende collega's. Samen zorgen jullie ervoor dat projecten en samenwerkingen soepel verlopen. Functie Als secretaresse ben jij de spil van het programmabureau. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen en ondersteunt de directeur en adviseurs op organisatorisch en administratief gebied. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: - Beheren van de agenda's van de directeur en adviseurs. - Ontvangen van bezoekers en verzorgen van een gastvrije ontvangst. - Beheren van de telefoon en algemene mailbox. - Organiseren van afspraken, reserveringen en bijeenkomsten. - Ondersteunen bij werkbezoeken en presentaties. - Notuleren van vergaderingen en opstellen van actielijsten. - Onderhouden van contacten met interne en externe relaties. - Beheren van het relatiebestand. - Verzorgen van dagelijkse correspondentie. - Regelen van facilitaire zaken, voorraadbeheer en kantoorartikelen. Je werkt zelfstandig, houdt overzicht en zorgt ervoor dat collega's optimaal worden ondersteund. Functie-eisen Je beschikt over: - Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau. - Minimaal 2 jaar ervaring als secretaresse of projectondersteuner in de afgelopen vijf jaar. - Ervaring met...