About this role
Van Oord's logo Management Assistant Offshore Energy OPS (24 uur/week) Van Oord (GORINCHEM) - MBO - Onbekend - - 17 keren bekeken - Laatste update 6-7-2026 - Aannemerij, Waterbouw, Bagger, Offshore, Maritiem Over het bedrijf Van Oord Van Oord is een wereldwijd actieve en toonaangevende aannemer van bagger-, waterbouwkundige en offshore projecten (olie, gas en wind). Wij zijn een innovatieve partner voor onze opdrachtgevers en dragen al meer dan honderd jaar bij aan de infrastructuur voor de wereld van morgen. Onze mensen zijn betrokken, ondernemende professionals met een passie voor water en technologie. + Lees volledige omschrijving DE POSITIE In jouw rol ben ondersteun een aantal managers & hun teamleden die verantwoordelijk zijn voor de Foundation unit, Cable unit en Customer Support. Je werkt actief samen met een collega Management Assistant die de Operations Director ondersteunt. Jullie zorgen samen ervoor dat alles op rolletjes verloopt, regelt en organiseert diverse zaken voor Operations en zij kunnen met al hun vragen altijd bij jullie terecht JOUW IMPACT Jij beheert de agenda's & afdelingsemail inbox van Operations, haalt hier acties uit, schept overzicht, notuleert diverse vergaderingen en overziet wat de teams nodig hebben en biedt daarbij tijdig de juiste ondersteuning. Daarnaast ben je o.a. verantwoordelijk voor: - Complex agendabeheer; - Beheert de afdelingsinbox; - Aanspreekpunt voor IT-zaken; - Onboarding van nieuwe medewerkers; - Ondersteunende activiteiten zoals het reserveren van vergaderzalen, regelen van lunches, business trips, visa, autohuur en hotels; - Organiseren van events; - Collega's verrassen met een leuke kaart met attentie bij geboorte, huwelijk, ziekte, enz. - Ondersteuning en beheer van SharePoint-sites; - Beheer van distributielijsten en Teams-kanalen; - Urenregistratie en het maken van overzichten; - Coördineren van afwezigheid, verlofplanning en bezetting binnen de teams; - Ondersteunen ...