About this role
Keukenhof Front office & support medewerker - Keukenhof - Front office & support medewerker Vacature Locatie: Keukenhof, Lisse Uren: 4 -5 dagen per week - Jaarrond Salarisindicatie: € 2.712,57 - € 3.506,01 (afhankelijk van ervaring en opleiding op basis van 1fte) Voor onze receptie zoeken wij een ervaren front office & support medewerker die niet alleen het visitekaartje van Keukenhof wil zijn, maar ook het receptieteam in het seizoen wil aansturen. Een dag bij Keukenhof, elke dag anders Als front office & support medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt en hét visitekaartje van onze organisatie. Jij combineert gastvrijheid met organisatorisch talent en zorgt ervoor dat alles bij de receptie soepel en professioneel verloopt. Naast je eigen taken stuur jij in aanloop naar en tijdens het seizoen het receptieteam aan en ondersteun je het secretariaat waar nodig. Je denkt mee over processen en draagt actief bij aan een prettige werksfeer. Jouw taken en verantwoordelijkheden: - Ontvangen en te woord staan van bezoekers, klanten en leveranciers - Beheren van inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, e-mail, post) - Signaleren en doorvoeren van verbeteringen in receptieprocessen - Fungeren als aanspreekpunt voor interne afdelingen en externe partijen - Aansturen, motiveren en begeleiden van het receptieteam - Opstellen van roosters en bewaken van personeelsplanning in aanloop en tijdens het seizoen - Ondersteuning van het secretariaat bij dagelijkse werkzaamheden, vervanging tijdens vakanties Wie ben jij? - Je hebt minimaal MBO-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur richting administratie of secretariaat - Je hebt ervaring als receptionist(e), ), bij voorkeur in een leidinggevende of coördinerende rol - Je bent representatief, gastvrij en stressbestendig - Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands (en bij voorkeur ook Engels) - Je bent organisatorisch sterk en hebt een proactieve houding - Je weet ...