About this role
Medewerker Postregistratie - TenMonks Medewerker Postregistratie Gemeente Nissewaard - 03-08-2026 - 32 uur €2.875 - €4.065 / maand 4 maanden MBO Nog 2 dagen Dit ga je doen In het team Informatievoorziening - Beheer hoort ook het subteam postregistratie. Zij registreren alle binnenkomende post, zowel fysiek als digitaal. Eind mei gaat één van de drie medewerkers met pensioen. De applicaties zijn nog onvoldoende aangepast om het werk met twee medewerkers uit te voeren. Om de periode tot deze aanpassing is voldaan te overbruggen, is de inzet van een tijdelijke medewerker nodig. Op dit moment loopt een project om ervoor te zorgen dat formulieren op de website direct goed worden geregistreerd in het zaaksysteem. Hierdoor zal de toestroom verkleinen en kan het team op termijn met 2 medewerkers voor de postregistratie. Werkzaamheden: - Zaakgericht registreren van inkomende post (zowel digitaal als analoog) en e-formulieren in ons zaak systeem Djuma; - Zorgt dat de ingekomen stukken op de juiste plaats in de organisatie terechtkomen; - Beantwoordt vragen over de vindplaats van (post)stukken. Eisen: - Een afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau 3 - 4 en een opleiding of cursus op gebied van informatiemanagement is een pré; - Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met zaakgericht registreren van inkomende post in een document management systeem bij een overheidsorganisatie; - Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar van de standaard Office-suite van Microsoft (Word, Excel, Outlook en etc.); - Beschikbaar voor 24 - 32 uur per week; - Liefst aanwezig op vrijdag. Dit ben jij - Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met zaakgericht registreren van inkomende post in een document management systeem bij een overheidsorganisatie - Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar van de standaard Office-suite van Microsoft (Word, Excel, Outlook en etc.) - Beschikbaar voor 24 - 32 uur...