About this role
Ben jij gastvrij, georganiseerd en houd je ervan om het visitekaartje van een organisatie te zijn? Vind je het leuk om veel contact te hebben met klanten en collega’s, terwijl je tegelijkertijd administratief ondersteunt en ervoor zorgt dat alles op kantoor soepel verloopt? Dan maken wij graag kennis met jou. Voor ons kantoor in Delft zijn wij op zoek naar een enthousiaste, representatieve en servicegerichte Front Office & Office Support Medewerker voor 32 tot 40 uur per week. Geen dag is hetzelfde. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en leveranciers, ondersteunt verschillende afdelingen en zorgt ervoor dat onze organisatie dagelijks professioneel en efficiënt functioneert. Over AAme AAme is een professioneel advieskantoor op het gebied van accountancy, belastingadvies, salarisadministratie, HR, juridische dienstverlening en internationale arbeidsmobiliteit. Persoonlijke aandacht, kwaliteit en pragmatische oplossingen staan bij ons centraal. Onze organisatie groeit. Daarom zoeken wij een collega die ervoor zorgt dat onze front office niet alleen uitstekend functioneert, maar ook een warm en professioneel visitekaartje van AAme is. Wat ga je doen? Je werkzaamheden zijn veelzijdig en bestaan onder andere uit: - Ontvangen en begeleiden van bezoekers. - Beantwoorden, afhandelen en doorverbinden van de telefoon. - Beheren van de receptie en zorgen voor een representatieve ontvangst. - Beheer en verwerking van diverse algemene e-mailboxen. - Administratieve ondersteuning van verschillende afdelingen. - Verwerken van ziek- en herstelmeldingen. - Administratieve werkzaamheden in het arbosysteem. - Ondersteunen bij HR-gerelateerde administratieve werkzaamheden. - Plannen en organiseren van afspraken en vergaderruimtes. - Verzorgen van koffie, thee voor bezoekers. - Zorg dragen voor nette vergaderruimtes en de ontvangstruimte. - Bestellen en beheren van kantoorartikelen en overige facilitai