About this role
Binnen de afdeling Farmatec van het CIBG werk je mee aan het zorgvuldig verwerken van documenten binnen de farmaceutische keten. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen klopt: van registratie tot archivering. Het werk is precies, gestructureerd en belangrijk, want zonder jouw werk kunnen vergunningen en processen niet goed verlopen. Je werkt dagelijks met poststukken en dossiers van farmaceutische bedrijven en zorgt ervoor dat deze correct worden verwerkt binnen de geldende procedures en wet- en regelgeving. Jouw werkzaamheden op een rij: - Je registreert en verwerkt binnenkomende poststukken en documenten. - Je scant, kopieert en archiveert dossiers zorgvuldig. - Je verzendt documenten en handelt administratieve aanvragen af. - Je sluit afgeronde dossiers af en zorgt voor correcte archivering. - Je draagt bij aan het verbeteren en onderhouden van administratieve processen. - Je ondersteunt waar nodig bij andere administratieve werkzaamheden binnen de afdeling. Functie-eisen: Jij bent iemand die energie krijgt van gestructureerd en precies werken. Je vindt het belangrijk dat informatie klopt en werkt graag volgens duidelijke procedures. Je bent zorgvuldig, betrouwbaar en houdt overzicht, ook wanneer je met veel verschillende dossiers tegelijk werkt. Daarnaast ben je een echte teamspeler die graag samenwerkt en collega's helpt wanneer dat nodig is. Je denkt mee, neemt initiatief en durft vragen te stellen als iets niet duidelijk is. Verder heb je: - Mbo werk- en denkniveau - DIV-kennis en werkervaring met geautomatiseerde systemen/applicaties - Ervaring met Word en Excel