About this role
Houthoff Support Staff logo Notarieel Legal Assistant - Op locatie - - Rotterdam , Zuid-Holland , Nederland - Practice Group Support Functieomschrijving Als Notarieel Legal Assistant ben jij verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze (kandidaat) notarissen in de volle breedte. Je houdt het overzicht, stelt prioriteiten en je zorgt dat in deze dynamische omgeving alles goed verloopt. Kortom, je draagt bij aan de service die ons kantoor verleent aan onze cliënten. Vereisten Wat ga je doen als Notarieel Legal Assistant? Samen met jouw collega's ben je verantwoordelijk voor: - Het passeer klaar maken en afhandelen van de notariële akten. Daarvoor verzamel en controleer je zelfstandig de benodigde gegevens. - Het aanmaken en beheren van digitale en hard copy dossiers door inkomende en uitgaande stukken te verwerken en filen. - Zorg dragen voor een goed verloop van het maandelijkse declaratieproces. - Agendabeheer voor de (kandidaat-)notarissen. - Persoonlijke organisatorische ondersteuning van de (kandidaat-)notarissen, zoals administratie van opleidingen en onkostendeclaraties. - Het onderhouden van contact met cliënten. Dit maakt jou de ideale kandidaat Natuurlijk heb je als Notarial Legal Assistant relevante ondersteunende werkervaring in een zakelijke omgeving. Je hebt kennis van en ervaring met diverse voorkomende dossier of project gerelateerde administratieve werkzaamheden maar hebt daarnaast een open blik voor nieuwe processen, systemen en werkwijzen, bij voorkeur binnen Ondernemingsrecht. Daarnaast ben je in staat zelfstandig, proactief en pragmatisch op effectieve wijze vragen en opdrachten te verwerken. Onder druk kun jij een grote hoeveelheid werkzaamheden verwerken. Jouw communicatieve vaardigheden zijn uitstekend. Daarnaast beschik je over: - Een proactieve houding: je signaleert zelfstandig wat er nodig is, pakt zaken op en stemt waar nodig af met partners of brengt punten tijdig onder de aandacht. - Je w...