About this role
Voor onze opdrachtgever in Gouda zijn wij ter overbrugging van een wervings- en selectieprocedure op zoek naar een ervaren Interim Management Assistent / Directiesecretaresse voor 32 - 40 uur per week (voorkeur 40). In deze zelfstandige rol ondersteun je meerdere directieleden en zorg je ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen. Je bent verantwoordelijk voor complex agendabeheer, het plannen en organiseren van vergaderingen, het voorbereiden van (internationale) reizen, notuleren en het bewaken van acties en deadlines. Het is belangrijk dat jij flexibel en snel kan schakelen tussen verschillende prioriteiten en werkzaamheden. Je takenpakket bestaat o.a. uit: - Complex agendabeheer van diverse directieleden - Plannen, voorbereiden en organiseren van overleggen, meeting en vergaderingen - Notuleren bij diverse overleggen - Het voorbereiden, plannen en boeken van (internationale) reizen - Brede (ad hoc) ondersteuning beiden op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied. Functie-eisen: - HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een afgeronde relevante opleiding - 32 - 40 uur per week beschikbaar (sterke voorkeur voor 40 uur p/w) - Ruime ervaring als Management Assistent, Directiesecretaresse of aanverwante functies - Ruime ervaring met de ondersteuning van meerdere stakeholders - Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift - Verder ben jij flexibel, representatief, proactief en kan je snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten