About this role
Management Assistant Offshore Energy OPS (24 uur/week) . Van Oord Operations Posted on Jun 30, 2026 DE POSITIE In jouw rol ben ondersteun een aantal managers & hun teamleden die verantwoordelijk zijn voor de Foundation unit, Cable unit en Customer Support. Je werkt actief samen met een collega Management Assistant die de Operations Director ondersteunt. Jullie zorgen samen ervoor dat alles op rolletjes verloopt, regelt en organiseert diverse zaken voor Operations en zij kunnen met al hun vragen altijd bij jullie terecht JOUW IMPACT Jij beheert de agenda's & afdelingsemail inbox van Operations, haalt hier acties uit, schept overzicht, notuleert diverse vergaderingen en overziet wat de teams nodig hebben en biedt daarbij tijdig de juiste ondersteuning. Daarnaast ben je o.a. verantwoordelijk voor - Complex agendabeheer; - Beheert de afdelingsinbox; - Aanspreekpunt voor IT-zaken; - Onboarding van nieuwe medewerkers; - Ondersteunende activiteiten zoals het reserveren van vergaderzalen, regelen van lunches, business trips, visa, autohuur en hotels; - Organiseren van events; - Collega's verrassen met een leuke kaart met attentie bij geboorte, huwelijk, ziekte, enz. - Ondersteuning en beheer van SharePoint-sites; - Beheer van distributielijsten en Teams-kanalen; - Urenregistratie en het maken van overzichten; - Coördineren van afwezigheid, verlofplanning en bezetting binnen de teams; - Ondersteunen bij interne communicatie en informatievoorziening binnen Operations; - Bestellen en beheren van PPE; - Coördineren en boeken van trainingen, cursussen en opleidingen; - Inplannen en coördineren van medische keuringen en certificeringen; - Signaleren van knelpunten en proactief aandragen van oplossingen OVER JOU Wij zijn op zoek naar een enthousiaste collega met een 'can-do mentaliteit'. Je bent flexibel, kunt "schaken op verschillende borden & niveaus", en weet goed je prioriteiten te stellen. Het geeft jou energie om ervoor te zorgen ...