About this role
Royal HoudijkRoyal HoudijkRoyal Houdijk Royal HoudijkRoyal Houdijk - Wij zijn wereldwijd marktleider in geautomatiseerde bakkerijrobotica. Royal Houdijk Office- & Sales Coördinator 20 - 24 uur per week Vlaardingen MBO+ Ben jij een organisatietalent dat graag coördineert, plant en anderen ondersteunt? Bij Royal Houdijk zijn we op zoek naar een proactieve Office & Sales Coördinator die energie krijgt van regelen, organiseren en ondersteunen. In deze veelzijdige functie zorg je ervoor dat de commerciële administratieve processen soepel verlopen en speel je een belangrijke rol bij het organiseren van internationale reizen, beurzen en evenementen. Royal Houdijk iconen kogels Over de functie Als Office & Sales Coördinator vervul je een sleutelrol binnen onze organisatie. Je support het Sales team, regelt zakenreizen voor collega's over de hele wereld en zorgt ervoor dat de administratieve en organisatorische processen soepel verlopen. Geen enkele dag is hetzelfde, en juist die afwisseling maakt deze functie zo interessant. Je belangrijkste verantwoordelijkheden: - Beheren en actualiseren van klant-, project- en CRM-gegevens. - Ondersteunen van offerte-, order- en facturatieprocessen. - Organiseren van afspraken, klantbezoeken en interne communicatie. - Coördineren van binnenlandse en internationale zakenreizen voor medewerkers. - Verzorgen van reisdocumentatie, visa en andere reisformaliteiten. - Onderhouden van contacten klanten, agenten en leveranciers. - Ondersteunen bij de organisatie van (internationale) beurzen, evenementen en klantendagen. - Het coördineren van inschrijvingen, reisarrangementen en praktische beurszaken. - Beheren van commerciële documentatie, SharePoint en interne informatievoorziening. Wat wij bieden Werken bij Royal Houdijk betekent deel uitmaken van een organisatie met een persoonlijke aanpak, korte communicatielijnen en een open, informele werkomgeving waar samenwerking vanz...