About this role
Functiegebied Projectmanagement Ruimte Beleid-advies ICT WMO Participatie Juridisch Inkoop HRM Ondersteunend Communicatie Bouw-techniek Finance Facilitair Veiligheid Onderwijs Milieu-geluid Griffie Directie Burgerzaken Buitendienst Mobiliteit Regio Noord-Holland Zuid-Holland Flevoland Drenthe Utrecht Gelderland Noord-Brabant Zeeland Limburg Groningen Friesland Overijssel Opleidingsniveau WO Doctoraal HBO Bachelor MBO VWO HAVO VMBO MAVO LBO Anders Maximaal aantal uur remove add Werkvorm Thuiswerk mogelijk Gewenst salaris € € gemeente Delft location_on Delft Ambtelijk Secretaris Or schedule GEPLAATST 21 UUR GELEDEN Dienstverband Bepaalde tijd Aantal uur 32 uur payments Salaris €3568- €5096 (schaal 9) Over de functie Samenvatting Als ambtelijk secretaris van de ondernemingsraad (OR) bij de gemeente Delft ben je verantwoordelijk voor het organiseren en structureren van processen rondom besluitvorming en samenwerking. Je ondersteunt de OR en het dagelijks bestuur met planning, communicatie en procesbewaking, zodat zij zich kunnen concentreren op hun inhoudelijke rol. Je zorgt voor een soepel verloop van vergaderingen en bewaakt de wettelijke kaders en procedures. Verantwoordelijkheden - Organiseren van OR-vergaderingen, inclusief het opstellen van agenda's, notulen en besluitenlijsten. - Bewaken van processen, termijnen en wet- en regelgeving met betrekking tot advies- en instemmingsaanvragen. - Ondersteunen van de communicatie van de OR richting de achterban via nieuwsbrieven en de website. - Beheren van budgetten en administratieve taken, zoals bestellingen en ondersteuning bij de begroting. - Coachen van OR-leden en organiseren van scholing. - Onderhouden van contact met de bestuurder, commissies en externe adviseurs. - Actief deelnemen aan lokale overleggen met vakbonden en signaleren van relevante ontwikkelingen. Verei...