About this role
BeBee Academy & AI Juridisch Nederland - Officemanager Sales Belisol Wateringen , Nederland Vandaag Tot 6-9-2026 Voltijd Op locatie Pas mijn cv aan voor deze vacature Functieomschrijving Om ons kantoor soepel te laten draaien, zijn we op zoek naar een organisatorisch sterke officemanager die het overzicht bewaart en het aanspreekpunt is voor klanten, collega's en leveranciers. 32-40 uur per week - Den Haag Over Belisol Den Haag Belisol Den Haag is onderdeel van het toonaangevende merk in kunststof kozijnen, ramen en deuren. Met een eigen showroom, een verkoopteam en installatieteams zorgen we dagelijks voor kwaliteit en service aan onze klanten in de regio. Om ons kantoor soepel te laten draaien, zijn we op zoek naar een organisatorisch sterke officemanager die het overzicht bewaart en het aanspreekpunt is voor klanten, collega's en leveranciers. Waarom deze functie meer is dan receptie Je bent het eerste contactpunt voor onze klanten, maar minstens zo belangrijk: je houdt de administratieve en commerciële processen op orde. Je schakelt tussen klantcontact, onze systemen, facturen en leveranciers, en je ondersteunt het management. Kortom: een brede, verantwoordelijke rol met veel eigen inbreng. Wat ga je doen? - Klanten ontvangen in de showroom en zorgen voor een goede eerste indruk - Eerste aanspreekpunt voor binnenkomende telefoontjes - Klantvragen (showroom, e-mail en telefoon) juist verdelen over de organisatie - Klachten registreren en opvolgen - Inkomende en uitgaande facturen verwerken - Volledige klantcommunicatie verzorgen - Vergaderingen voorbereiden - Overzicht houden wie waar is binnen het team - Nieuwe orders verwerken in onze systemen en de algemene administratie - Leveranciers aansturen en bewaken van juiste levertijden - Ondersteunend zijn aan het management Wat vragen wij? - MBO+/HBO werk- en denkniveau - Ervaring in een soortgelijke administratieve of commerciële ondersteunende rol - Sterke co...