About this role
Samen voor maximaal resultaat Vragen? 015 - 270 00 53 - www.mastermate.nl Vacatures Officemanager - Samenwerken in een betrokken team - Grip op je loopbaan - Investeren in je vakkennis Wij zijn op zoek naar een Officemanager Werklocatie Delfgauw Verband 32 uur Geplaatst 4 juni 2026 OfficemanagerOfficemanager Kun jij snel overzicht creëren, breng je structuur aan in complexe informatiestromen en ben je een echte regelaar? Werk je graag op het snijvlak van organisatie, communicatie en besluitvorming? Dan maken wij bij Mastermate graag kennis met jou! Dit ga je doen Als Officemanager ben je de ondersteunende kracht achter het Managementteam (MT). Je zorgt dat processen goed lopen en dat afspraken worden nagekomen. Je bent het centrale aanspreekpunt en zorgt voor structuur in communicatie en planning. Het is een dynamische en afwisselende functie. Je geeft leiding aan twee collega's op het secretariaat. Naast diverse ad-hocwerkzaamheden zijn dit je vaste taken: - Coördineren van informatiestromen en bewaken van deadlines - Voorbereiden, notuleren en opvolgen van vergaderingen - Monitoren van actiepunten en voortgang - Aansturen van twee collega's op het secretariaat - Aanspreekpunt zijn voor interne en externe contacten - Coördineren van facilitaire zaken op het hoofdkantoor in Delfgauw - Opstellen van rapportages Je werkt vanuit ons centrale kantoor in Delfgauw. In deze rol krijg je veel vrijheid om je werk in te richten en beweeg je mee met de agenda van het Managementteam. Dit ben jij Je werkt gestructureerd en zelfstandig en weet goed prioriteiten te stellen. Je schakelt snel tussen verschillende mensen en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Je toont initiatief, ziet kansen en mogelijkheden en schakelt daar direct op. Daarnaast: - Heb je ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in een MT- of directieomgeving - Blijf je rustig onder druk en houd je overzicht - Communiceer j...